(جيوفاني مازوكاتو، قائد مشروع Axiante)
في السنوات الأخيرة، تغير دور المدير المالي (CFO) بشكل كبير. إن صورة المدير المالي للشركة باعتباره مجرد محلل أرقام، منفصل عن الفروق الدقيقة في أقسام التشغيل، بعيدة كل البعد عن واقع تمويل الشركات الحديث مثل الدفاتر الورقية، والآلات الحاسبة الميكانيكية، والبطاقات المثقوبة.
لا تزال المهام التاريخية للوظيفة المالية، مثل الدفاتر والسجلات وإعداد التقارير المالية والامتثال التنظيمي، مهمة، ولكنها تعتبر الآن "مهام أساسية" للمدير المالي. كان المدير المالي يقتصر في السابق على توليد البيانات المالية التاريخية وتقديم التقارير الروتينية، ولكنه اليوم يوجه اتجاه ونجاح المنظمة التي يعمل فيها، وذلك باستخدام معرفته وفهمه للوضع المالي للشركة.
ومع تزايد الصرامة التنظيمية واضطرابات السوق، توسعت واجبات المدير المالي في الواقع إلى حد جعل شخصيته حاسمة في تحديد وتخفيف المخاطر التي يمكن أن تهدد استقرار الشركة وسمعتها. مهدت هذه المسؤولية الموسعة الطريق لتعاون أوثق مع الإدارات الأخرى وتطلبت سيطرة كاملة على أحد العناصر الأساسية التي يقوم عليها دور المدير المالي: التوحيد المالي.
ولتحقيق أقصى قدر من كفاءة العملية، يجب على المدير المالي أن يزود نفسه بالتكنولوجيا المناسبة، ويضمن دقة وامتثال التقارير المالية، ويقدم رؤى لدعم أهداف العمل الإستراتيجية. وبعبارة أخرى، فهو مدعو إلى تحديد استراتيجية مالية، والتي يمكن تلخيصها في الالتزام بسبع قواعد ذهبية.
1. توحيد البيانات عبر المنظمة
من العوائق الشائعة في عملية التوحيد المالي هي إدارة البيانات بتنسيقات وعملات وسياسات محاسبية مختلفة. ويضمن توحيد هذه العناصر أن تكون عملية الدمج سلسة ودقيقة. إذا كان الحفاظ على الاختلافات فيما يتعلق بمعيار المجموعة ليس مكلفًا للغاية، فلا يزال من الضروري إدارة الاختلافات عن طريق رسم خرائط لها بشكل متكرر لتجنب الأخطاء في عملية الدمج المالية أو الإدارية أو القانونية الشهرية.
2. اعتماد برامج التوحيد المالي الناضجة
أصبحت إدارة الدمج المالي عبر جداول البيانات أو الأنظمة القديمة الآن ذكرى بعيدة في معظم الشركات. البرنامج الحالي قادر على اعتراض التعيينات المفقودة بين الحسابات المحلية وحسابات المجموعة، لإدارة تحويلات العملة تلقائيًا، وإعادة اقتراح إدخالات دفتر اليومية المتكررة وتسويات الدمج، مما يبسط العملية برمتها. تسمح مراقبة تقدم المساهمين أيضًا للمدير المالي بمراقبة الوضع والقدرة على اتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر.
3. تحسين المصالحة بين الشركات الشقيقة
يمكن أن تؤدي المعاملات بين الشركات الشقيقة إلى تعقيد عملية الدمج، مما يؤدي إلى تناقضات تستغرق وقتًا طويلاً لحلها. يجب على المدير المالي تنفيذ إجراءات تسوية صارمة لضمان تسجيل هذه المعاملات بدقة وإزالتها في عملية الدمج، وذلك باستخدام حسابات مخصصة بين الشركات ومراقبتها باستمرار لتصحيح أي اختلافات على الفور.
4. ضمان الامتثال التنظيمي
مع التطور المستمر للوائح المالية، يجب على المدير المالي التأكد من امتثال عمليات الدمج للمعايير واللوائح الحديثة، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ومتطلبات قانون ساربينز أوكسلي. إن البقاء على اطلاع بهذه التغييرات وفهم الآثار المترتبة على إعداد التقارير المالية أمر أساسي: فالامتثال ليس فقط يتجنب العقوبات القانونية، ولكنه يضمن أيضًا موثوقية وسلامة البيانات المالية.
5. تبسيط جمع البيانات والتحقق من صحتها
يعد جمع البيانات المالية من مصادر مختلفة أمرًا معقدًا بطبيعته، ولكن من الممكن اليوم أتمتة العملية لجمع البيانات بكفاءة وبشكل متسق. يعد إجراء عمليات التحقق من الصحة قبل إدخال البيانات في عملية الدمج أمرًا مهمًا بنفس القدر لضمان دقتها وسلامتها، وتقليل مخاطر الأخطاء والحاجة إلى إجراء تغييرات لاحقًا في العملية.
6. تعزيز ثقافة التحسين المستمر
على وجه التحديد، نظرًا لأن المشهد المالي وعملية الدمج نفسها تتطور باستمرار، يجب على المدير المالي تعزيز ثقافة داخل الشركة حيث يتم طلب التعليقات بانتظام ويتم تقييم العمليات بشكل مستمر من أجل تحسينها. وهذا لا يعني مواكبة التقدم التكنولوجي فحسب، بل يعني أيضًا اعتماد أفضل الممارسات وإجراء تحسينات مستمرة على عملية الدمج.
7. الاستثمار في التدريب والتطوير
تعتمد فعالية عملية الدمج إلى حد كبير على مهارات الفريق. يجب على المدير المالي الاستثمار في برامج التدريب والتطوير المنتظمة لضمان بقاء الفرق على اطلاع دائم بأحدث ممارسات الدمج المالي والمتطلبات التنظيمية الجديدة وأحدث ميزات البرامج. لا يؤدي هذا الاستثمار إلى تحسين كفاءة العملية فحسب، بل يساهم أيضًا في رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
في الختام، يعد التوحيد المالي عملية معقدة ولكنها حاسمة بالنسبة للمؤسسات. من خلال تنفيذ هذه القواعد القليلة، يمكن للمدير المالي تحسين الكفاءة والدقة والقيمة الإستراتيجية لجهود الدمج المالي بشكل كبير والتأكد من بقاء المنظمة قادرة على المنافسة وسليمة ماليًا.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!