Projekat Produženje telematskog građanskog suđenja na mirovne sudije počinje danas, kako to zahtijeva reforma Cartabia. Projekat je uključivao pokretanje telematičkih komunikacija/obavještenja sa zakonskom vrijednošću, dostupnost funkcionalnosti arhiviranja u različitim procesnim fazama za vanjske aktere i kreiranje Sudijskog portala, web portala za podršku pravosudnoj aktivnosti počasnih sudija.
Posljednjih mjeseci Ministarstvo je pripremilo sve neophodne aktivnosti kako bi garantovalo podršku potrebnu kancelarijama za omogućavanje onoga što predstavlja pravu kopernikansku revoluciju u građanskom pravosuđu. Odjeljenje za digitalnu tranziciju pravosuđa i Generalna direkcija za automatizovane informacione sisteme su, između ostalog, pripremili brojne projekte obuke kadrova, implementirali su, na osnovu zaprimljenih zahtjeva, hardversku i softversku opremu, imajući u vidu da zadatak koji treba izvršiti i cilj koji treba postići je od velike složenosti i značaja za efikasnost cjelokupnog pravosudnog sistema i zahtijevat će saradnju i posvećenost svih uključenih subjekata.
Iz tog razloga je zagarantovana i biće zagarantovana maksimalna podrška za sve probleme koji bi fiziološki mogli da nastanu, kao što se dešavalo u prošlosti Magistratskoj konzoli, u početnoj fazi realizacije projekta koji sada čini prve korake.
Da bi se razumjeli obim i obim intervencija koje su sprovedene kako bi se, u nametnutim kratkim rokovima, omogućila provedba reforme odobrene u prošlom sazivu, treba napomenuti da:
- implementirani su xsd formati za deponovanje uvodnih i unutarproceduralnih dokumenata za advokate, koji omogućavaju adekvatan tajming za neizbežno i neophodno ažuriranje različitog softvera za upravljanje od strane softverskih kuća,
- implementirana je funkcionalnost elektronskog podnošenja i prihvatanja akata u registarski sistem koji se već koristi u Registrima (SIGP),
- Napravljen je portal Mirovnih sudija, gdje su implementirane i stavljene na raspolaganje „osnovne“ xsd šeme za podnošenje dokumenata Magistrata, zajedno sa funkcijama daljinskog potpisa i elektronskog podnošenja na portalu Mirovnih sudija.
Konkretno, aplikativno rješenje uključuje dva ključna sistema:
- SIGP, za upotrebu od strane Ureda mirovnih sudija, funkcionalno proširen, za gore navedene funkcije;
- Portale dei Giudici di Pace, inovativni web portal za podršku aktivnosti mirovnih sudija, u funkcionalnoj analogiji sa odredbama već testiranog Consulle del Magistrato za druge sektore građanskih parnica.
Rješenje se implementira na nivou okruga, dakle na 26 mirovnih sudija. Portal mirovnih sudija omogućava da se digitalni potpis u postupku od strane mirovnih sudija, koji je izvorno predviđen putem Multisign daljinskog potpisa, zatraži putem uobičajenog IR kanala (odgovornog za registraciju) ili, ako nije prisutan, putem potpis šefa 'Kancelarije. Nadalje, kako bi se proširile mogućnosti potpisivanja za one koji još nemaju Multisign digitalni potpis, predviđeno je i potpisivanje putem SmartCard uređaja, te potpis putem bilo kojeg ličnog digitalnog potpisa, potpis i učitavanje akta.
Odlučeno je da se odloži objavljivanje u skladu sa regulatornim rokom (30. jun 2023.) koristeći neke eksperimentalne distrikte (kancelarije u Napulju, Firenci, Milanu, Rimu i Kataniji).
Unaprijed je formirana posebna radna grupa sa predstavnicima sudova, tužilaca, advokata, CSM-a, SSM-a i DOG-a.
U eksperimentalnim aktivnostima učestvovali su: počasni suci, službenici pisarnice, državni advokati, advokati i slobodnjaci putem njihovih profesionalnih naloga.
Uključenost različitih aktera odvijala se putem komunikacija koje su slali predsjednici, RID-ovi i Magrifovi sudova i Ureda javnog tužilaštva, Državnog odvjetništva, Nacionalnog advokatskog vijeća i, dalje, Vijeća lokalne advokatske komore.
U pogledu obuke, sprovedeno je mnoštvo intervencija za osoblje UU.GG. a za sudije, od:
- Izrada i objavljivanje informativnog materijala i video tutorijala na portalu za e-učenje Ministarstva pravde od decembra 2022.
- Planiranje i pružanje više mentorskih sesija sa metodama izvođenja virtuelne učionice i sa mentorstvom i sesijama podrške u okviru obuke na poslu (ToJ) u periodu 04-05 maja (ukupno 6 sesija) - 08-12 maja (ukupno 15 sesija) – 22 Maj-01. jun (ukupno 27 sesija).
Do početka juna ove sesije su bile rezervisane za 2719 korisnika (sudije 734, Kancelarija 1946, ostalo osoblje 39) sa kontinuiranim trendom povećanja kako se akcija obuke dalje sprovodila s obzirom na približavanje datuma stupanja na snagu PCT-a. za BDP.
Dalja specifična podrška i kanali komunikacije su stoga pruženi kroz:
- Teritorijalne strukture CISIA-a, sa specifičnim kontakt osobama posvećenim GdP-u, za podršku oko konfiguracija, hw/sw opreme, tehničkih aspekata i daljih problema koji zahtijevaju lokalnu podršku;
- Adresa e-pošte diffusi.gdp@giustizia.it, kao kanal za direktan kontakt sa Uredom Civil Digital Jurisdiction II, za bilo kakvu podršku u vezi sa testiranjem i sesijama obuke i za sve informacije i pojašnjenja
Aktivnosti su se odvijale tokom nekoliko mjeseci uz primjetan porast obuka/mentorskih akcija preko osoblja CISIA-e u posljednjem periodu. Kurseve je obezbijedio Generalni direktorat za osoblje, a SSM ih je podržao nekim aktivnostima obuke.
Na kraju, što se tiče opreme HW za GdP, treba napomenuti da:
- ugovorom 03/05/23 SIA.95.1.A.EV.S.8/2022 Lot 4 je predviđen za ukupno 6.712 prenosivih računara posvećenih počasnim sudijama;
- online formular https://forms.office.com/r/nwxfVMwwxa stavljen je na raspolaganje sudijama za prekršaje da dobiju sve zahtjeve za dodjelu računara;
- do danas, od 6.712 laptop računara predviđenih ugovorom, 2.976 laptop računara je zatraženo putem onlajn obrasca i dodeljeno;
- sa ugovorima ugovorenim od 2022. do danas, dodijeljeno je oko 1033 desktop računara.
Do danas, zbog ogromnih troškova, sredstva za nove Desktop ugovore su u potpunosti iskorišćena.