Das Vademecum zur Überprüfung der administrativen und buchhalterischen Ordnungsmäßigkeit von Bildungseinrichtungen ist auf der Website des Bildungsministeriums verfügbar. Das von der Generaldirektion Personal und Finanzen des MI herausgegebene Dokument ist ein Instrument, das Prüfern zur Verfügung steht, um die administrativen und buchhalterischen Ordnungsmäßigkeiten von Bildungseinrichtungen zu überprüfen, um eine loyale Zusammenarbeit zwischen Prüfern und Schulen zu fördern und zu gewährleisten.
Das Vademecum, das regelmäßig aktualisiert wird, besteht aus vier Abschnitten: einem ordnungspolitischen Rahmen in Bezug auf die Disziplin der Ordnungsmäßigkeitskontrollen der Verwaltungs- und Rechnungsführung; die Budgetverwaltungsprozesse von Bildungseinrichtungen, Verhandlungsaktivitäten und ergänzende Schulverhandlungen; die den Prüfern zur Verfügung stehenden Kontrollen und Instrumente; Hinweise zu administrativen, zivil- und strafrechtlichen Verantwortlichkeiten.
Dem Vademecum ist eine Checkliste mit den verschiedenen Prüfungen beigefügt, die die Rechnungsprüfer durchführen müssen und die insbesondere die Überprüfung des Jahresprogramms, der Schlussbilanz und des Cashflows betreffen.