(von Davide D'Amico, Mitglied des AIDR-Verwaltungsrates und Direktor des Bildungsministeriums) Der Wiederherstellungsplan bietet bekanntlich eine große Chance für unser Land, 210 Milliarden Euro, um Entwicklung und Wirtschaft wieder in Schwung zu bringen. Wie bereits erwähnt und mehrfach betont, sind nicht nur ich selbst, sondern auch viele meiner Führungskollegen mit der Begründung und Umsetzung des endgültigen Plans, der auf den Weg gebracht wird, Risiken verbunden.
Es ist bereits so, denn was auch immer passiert, ob sich der Wiederherstellungsplan ändert oder nicht, die komplexeste Frage ist immer, wie die Verwaltungen ihn in die Praxis umsetzen werden. Zu diesem Zweck müssen zwei Tipps geteilt werden. Das erste betrifft die Schaffung eines digitalen Systems für das Projektmanagement mit einem Management-Dashboard, mit dem der relative Umsetzungsstatus jederzeit vom Bürger und damit von allen, einschließlich der EU, überwacht werden kann.
Verwenden Sie in der Praxis digitale Management-Tools, die die Produktivität steigern, Zeiten und Kosten für Unternehmen und Bürger senken und Transparenz fördern.
Transparenz ist ebenfalls ein wichtiger Faktor und muss gewahrt werden, da sie auch einen „gesunden Wettbewerb“ zwischen den beteiligten öffentlichen Verwaltungen ermöglicht und ein Instrument darstellt, das von der EU-Kommission hoch geschätzt werden könnte.
Daher sollte ein Dashboard mit Grafiken und Indikatoren implementiert werden, um nicht nur über die Ausgaben, sondern auch über die relativen Ergebnisse und die Auswirkungen der angenommenen Reformen ständig Bericht zu erstatten.
Es ist wichtig, dass es sich um ein einfaches System handelt, das ständig aktualisiert wird und vor allem die Referenzen zu den Projektmanagern enthält. Das zweite nicht zu unterschätzende Problem betrifft die Tatsache, dass der Wiederauffüllungsplan einen wichtigen Moment im kulturellen Wandel von Management und öffentlichen Verwaltungen darstellen kann.
Tatsächlich kann dieses Tool mit einer sorgfältigen Analyse effektiv mit dem Leistungsplan korreliert werden, in dem strategische und operative Ziele, Ergebnisse, Zielsetzungen und Meilensteine sehr herausfordernd, realistisch und vor allem messbar sein müssen. Daher haben wir die großartige Gelegenheit, diese Gelegenheit zu nutzen, um die Kultur und die Logik zu ändern, die der Definition des Leistungsplans zugrunde liegen, ein System, das immer noch zu oft formal zu sein scheint und "manchmal" Ziele in der Komfortzone für die Management.
Nicht nur das, sondern der Wiederherstellungsplan ist ein Moment, in dem es möglich ist, das Konzept des Projekts in öffentlichen Verwaltungen zu verbreiten, die noch wenig effektiv in den Aktivitäten öffentlicher Ämter angewendet werden und sich nur auf den funktionalen Teil beschränken, der immer behandelt wurde Europäische Projekte und IKT-Projekte.
In diesem neuen Szenario bedeutet der transversale Charakter des Wiederherstellungsplans, dass die meisten Funktionen der öffentlichen Verwaltungen beteiligt sind, und dies bedeutet eine umfassende Einbeziehung der Mitarbeiter nicht nur in die Prozess-, sondern auch in die Projektlogik.
Der Wiederherstellungsplan kann besondere Aufmerksamkeit auf das Leistungssystem der öffentlichen Verwaltungen lenken.
Über die endgültige Ausarbeitung des Wiederherstellungsplans hinaus stelle ich mir daher einen Wiederherstellungsplan vor, der einen hervorragenden Plan für die Leistung unseres Landes darstellt und digitale Management-Tools enthält, die die Produktivität steigern und Kosten und Zeit für Bürger und Unternehmen reduzieren, die eine Überwachung in Echtzeit bevorzugen von den ergriffenen Maßnahmen, die die Regeln der Transparenz einhalten, alle mit Dirigenten und professionellem Kapital, die der Herausforderung der nächsten drei Jahre angemessen sind. Viel Glück für die Umsetzung!