Το έργο Επέκταση της Τηλεματικής Πολιτικής Δίκης στους Ειρηνοδίκες ξεκινά σήμερα, όπως απαιτείται από τη μεταρρύθμιση της Καρτάμπια. Το έργο αφορούσε την έναρξη τηλεματικών επικοινωνιών/ειδοποιήσεων με νομική αξία, τη διαθεσιμότητα της λειτουργικότητας κατάθεσης στις διάφορες διαδικαστικές φάσεις για εξωτερικούς παράγοντες και τη δημιουργία μιας πύλης δικαστών, μιας διαδικτυακής πύλης για την υποστήριξη της δικαστικής δραστηριότητας των Επίτιμων Δικαστών.
Τους τελευταίους μήνες, το Υπουργείο έχει προετοιμάσει όλες τις απαραίτητες δραστηριότητες για να εγγυηθεί την υποστήριξη που απαιτείται από τα γραφεία για να διευκολύνουν αυτό που αντιπροσωπεύει μια πραγματική επανάσταση του Κοπέρνικου στην αστική δικαιοσύνη. Το Τμήμα Ψηφιακής Μετάβασης της Δικαιοσύνης και η Γενική Διεύθυνση Αυτοματοποιημένων Πληροφοριακών Συστημάτων έχουν, μεταξύ άλλων, εκπονήσει πολυάριθμα προγράμματα εκπαίδευσης προσωπικού, έχουν υλοποιήσει, βάσει των αιτημάτων που ελήφθησαν, τον εξοπλισμό υλικού και λογισμικού, γνωρίζοντας ότι η Το έργο που πρέπει να εκτελεστεί και ο στόχος που πρέπει να επιτευχθεί είναι μεγάλης πολυπλοκότητας και σημασίας για την αποτελεσματικότητα ολόκληρου του δικαστικού συστήματος και θα απαιτήσει τη συνεργασία και τη δέσμευση όλων των εμπλεκόμενων θεμάτων.
Για το λόγο αυτό, υπήρξε και θα εξασφαλιστεί η μέγιστη υποστήριξη για τυχόν προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν φυσιολογικά, όπως συνέβη στο παρελθόν για την Κονσόλα του Magistrate, στην αρχική φάση υλοποίησης του έργου που τώρα κάνει τα πρώτα του βήματα.
Προκειμένου να γίνει κατανοητό το εύρος και το εύρος των παρεμβάσεων που πραγματοποιήθηκαν για να επιτραπεί, εντός των αυστηρών προθεσμιών που επιβλήθηκαν, η εφαρμογή της μεταρρύθμισης που εγκρίθηκε στην προηγούμενη νομοθετική περίοδο, πρέπει να σημειωθεί ότι:
- έχουν εφαρμοστεί οι μορφές xsd για την κατάθεση εισαγωγικών και ενδοδικονομικών εγγράφων για Δικηγόρους, επιτρέποντας επαρκή συγχρονισμό για την αναπόφευκτη και απαραίτητη ενημέρωση των διαφόρων λογισμικών διαχείρισης από τους οίκους λογισμικού,
- η λειτουργία ηλεκτρονικής κατάθεσης και αποδοχής πράξεων εφαρμόστηκε στο σύστημα μητρώου που χρησιμοποιείται ήδη στα Μητρώα (SIGP),
- Δημιουργήθηκε το Justices of the Peace Portal, όπου εφαρμόστηκαν και διατέθηκαν τα «βασικά» σχήματα xsd για την κατάθεση εγγράφων του Magistrate, μαζί με τις λειτουργίες απομακρυσμένης υπογραφής και ηλεκτρονικής κατάθεσης, στην Πύλη των Ειρηνοδικείων.
Συγκεκριμένα, η λύση εφαρμογής περιλαμβάνει δύο βασικά συστήματα:
- SIGP, για χρήση από τις Καγκελαρία των Ειρηνοδικείων, λειτουργικά επεκτάθηκε, για τις λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω.
- Portale dei Giudici di Pace, μια καινοτόμος διαδικτυακή πύλη για την υποστήριξη της δραστηριότητας των Ειρηνοδικείων, σε λειτουργική αναλογία με τις διατάξεις του ήδη δοκιμασμένου Consulle del Magistrato για τους άλλους τομείς αστικών διαφορών.
Η λύση εφαρμόζεται σε επίπεδο περιφέρειας, επομένως στα 26 Ειρηνοδικεία. Η Πύλη των Ειρηνοδικείων επιτρέπει την ψηφιακή υπογραφή της διαδικασίας από τους Ειρηνοδίκες, η οποία προβλέπεται εγγενώς μέσω της απομακρυσμένης υπογραφής Multisign, να ζητείται μέσω του συνήθους καναλιού IR (υπεύθυνος για την εγγραφή) ή, όπου δεν υπάρχει, μέσω του υπογραφή του προϊσταμένου του «Γραφείου. Επιπλέον, για να διευρυνθούν οι δυνατότητες υπογραφής για όσους δεν διαθέτουν ακόμη ψηφιακή υπογραφή Multisign, έχει επίσης προβλεφθεί η υπογραφή μέσω συσκευής SmartCard και η υπογραφή μέσω οποιασδήποτε συσκευής προσωπικής ψηφιακής υπογραφής, υπογραφή και αποστολή της πράξης.
Αποφασίστηκε να προωθηθεί η απελευθέρωση σε σχέση με τη ρυθμιστική προθεσμία (30 Ιουνίου 2023) με χρήση ορισμένων πειραματικών περιοχών (Γραφεία της Νάπολης, της Φλωρεντίας, του Μιλάνου, της Ρώμης και της Κατάνια).
Μια ειδική Ομάδα Εργασίας συγκροτήθηκε πολύ νωρίτερα με εκπροσώπους των Δικαστηρίων, των Εισαγγελέων, των Δικηγόρων, του CSM, του SSM και του DOG.
Στις πειραματικές δραστηριότητες συμμετείχαν: Επίτιμοι Δικαστές, Υπάλληλοι Γραφείου, Δικηγόροι του Κράτους, Δικηγόροι και Ελεύθεροι Επαγγελματίες μέσω των αντίστοιχων Επαγγελματικών Διαταγών τους.
Η εμπλοκή των διάφορων παραγόντων έγινε μέσω ανακοινώσεων που αποστέλλονταν μέσω των Προέδρων, των RID και των Magrifs των Δικαστηρίων και των Γραφείων της Εισαγγελίας, του Εισαγγελέα του Κράτους, του Εθνικού Δικηγορικού Συμβουλίου και κατ' επέκταση των Συμβουλίων του τοπικοί Δικηγορικοί Σύλλογοι.
Όσον αφορά την εκπαίδευση, εφαρμόστηκε πληθώρα παρεμβάσεων για το προσωπικό του UU.GG. και για τους δικαστές, από:
- Παραγωγή και δημοσίευση ενημερωτικού υλικού και εκπαιδευτικών βίντεο στην πύλη e-learning του Υπουργείου Δικαιοσύνης από τον Δεκέμβριο του 2022.
- Σχεδιασμός και παροχή πολλαπλών συνεδριών καθοδήγησης με μεθόδους παράδοσης εικονικής τάξης και με συνεδρίες καθοδήγησης και υποστήριξης Training on the Job (ToJ) που παρέχονται την περίοδο 04-05 Μαΐου (συνολικά 6 συνεδρίες) - 08-12 Μαΐου (σύνολο 15 συνεδρίες) – 22 Μάιος-01 Ιουνίου (σύνολο 27 συνεδρίες).
Μέχρι τις αρχές Ιουνίου, σε αυτές τις συνεδρίες πραγματοποιήθηκαν κρατήσεις 2719 χρηστών (Judges 734, Chancellery 1946, other personnel 39) με μια συνεχώς αυξανόμενη τάση καθώς η εκπαιδευτική δράση υλοποιήθηκε περαιτέρω εν όψει της ημερομηνίας έναρξης ισχύος του PCT. για το ΑΕΠ.
Ως εκ τούτου, έχουν παρασχεθεί περαιτέρω ειδικοί δίαυλοι υποστήριξης και επικοινωνίας μέσω:
- Οι εδαφικές δομές των CISIA, με συγκεκριμένα άτομα επαφής αφιερωμένα στο ΑΕΠ, για υποστήριξη σε διαμορφώσεις, εξοπλισμό hw/sw, τεχνικές πτυχές και περαιτέρω προβλήματα που απαιτούν τοπική υποστήριξη·
- Η ηλεκτρονική διεύθυνση diffusi.gdp@giustizia.it, ως κανάλι άμεσης επικοινωνίας με το Civil Digital Jurisdiction II Office, για οποιαδήποτε υποστήριξη σχετικά με τις δοκιμές και τις εκπαιδευτικές συνεδρίες και για οποιαδήποτε πληροφορία και διευκρίνιση
Οι δραστηριότητες πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια αρκετών μηνών με αξιοσημείωτη αύξηση των δράσεων κατάρτισης/ καθοδήγησης μέσω του προσωπικού της CISIA την τελευταία περίοδο. Τα μαθήματα παρασχέθηκαν από τη ΓΔ Προσωπικού και υποστηρίχθηκαν από ορισμένες δράσεις κατάρτισης από τον SSM.
Τέλος, όσον αφορά τον εξοπλισμό hw για το ΑΕΠ, πρέπει να σημειωθεί ότι:
- στις 03/05/23 σύμβαση SIA.95.1.A.EV.S.8/2022 Η παρτίδα 4 ορίστηκε για συνολικά 6.712 φορητούς υπολογιστές αφιερωμένους σε Επίτιμους Δικαστές.
- η ηλεκτρονική φόρμα https://forms.office.com/r/nwxfVMwwxa τέθηκε στη διάθεση των Magistrates για την απόκτηση όλων των αιτημάτων ανάθεσης Η/Υ.
- Από σήμερα, από τους 6.712 φορητούς υπολογιστές που προβλέπει η σύμβαση, 2.976 φορητοί υπολογιστές έχουν ζητηθεί μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας και έχουν εκχωρηθεί.
- με συμβάσεις που προβλέπονται από το 2022 έως σήμερα, έχουν εκχωρηθεί περίπου 1033 επιτραπέζιοι υπολογιστές.
Μέχρι σήμερα, λόγω των τεράστιων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν, τα κεφάλαια για τα νέα συμβόλαια Desktop έχουν χρησιμοποιηθεί πλήρως.