(από τη Marina Longo, Γραμματεία του Τμήματος Επικοινωνίας και Εξωτερικών Σχέσεων Formez και Συνεργάτη της Aidr) Ο Covid άλλαξε εντελώς τη ζωή μας, όχι μόνο την καθημερινή, αλλά και αυτή που μας επιτρέπει να μπούμε στον κόσμο της εργασίας.
Από τότε που ξεκίνησε το lockdown, κάθε γραφείο, δημόσιο και ιδιωτικό, γέννησε την περίφημη «ευκίνητη δουλειά» για να μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται από το σπίτι χωρίς προβλήματα για την υγεία των υπαλλήλων τους.
Στην αρχή οι εργαζόμενοι ήταν λίγο μπερδεμένοι, αλλά στο τέλος συνήθισαν σε αυτό το είδος εργασίας, πράγμα που ζητείται όλο και περισσότερο ειδικά από τις γυναίκες. καθώς επιτρέπει τον πιο εύκολο συνδυασμό εργασίας και οικογένειας, επιφέροντας επίσης θετικές επιπτώσεις στην κυκλοφορία και τη ρύπανση.
Για να καταστεί δυνατή η Έξυπνη Εργασία είναι ψηφιακές τεχνολογίες που σας επιτρέπουν να επιλέξετε πού και πότε θα εργαστείτε. Παρά όλες τις κρίσιμες δυσκολίες της υπόθεσης, η έκτακτη ανάγκη του κορωνοϊού οδήγησε στην αύξηση της καμπύλης ψηφιακής μάθησης των εργαζομένων και στην κατάκτηση σημαντικών αντιστάσεων στην αλλαγή.
Πολλοί άνθρωποι έχουν μάθει να χρησιμοποιούν καινοτόμα εργαλεία συνεργασίας, έχουν αλληλεπιδράσει και συντονιστεί αποτελεσματικά ως ομάδα και έχουν διατηρήσει θετικές άτυπες σχέσεις. Μέσω βιντεοκλήσεων ή κοινής ροής βίντεο, οποιοσδήποτε είναι συνδεδεμένος μπορεί να έχει πρόσβαση στο σύστημα σε εικονική λειτουργία και να παρεμβαίνει στην τηλεπαρουσία. Οι άνθρωποι μπορούν να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο, να μοιράζονται περιεχόμενο κειμένου και εικόνες και να ανταλλάσσουν απόψεις.
Στην έξυπνη εργασία, είναι επομένως πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να χρησιμοποιείτε τεχνολογίες και εφαρμογές προκειμένου να γνωστοποιήσετε ότι είναι:
- βιντεοκλήσεις: σας επιτρέπουν να διατηρείτε φυσική επαφή, ακόμη και εικονική, και είναι απαραίτητες για τη συνεργασία και τη διαχείριση έργων με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
- εργασία σε κοινόχρηστα αρχεία: για κοινή χρήση ιδεών και συνεισφορών χωρίς την ανάγκη ανταλλαγής εγγράφων για τροποποίηση.
- εγγύηση βεβαιότητας στις επικοινωνίες: ανταλλαγή πληροφοριών που είναι πάντα επικυρωμένες, επίσης χάρη σε θεσμικά κανάλια (π.χ. εφαρμογές).
Εκτός από τα γραφεία, οι Ιταλοί βιώνουν μια μεγάλη διαδικασία μετασχηματισμού και καινοτομίας των υπηρεσιών που προσφέρει η δημόσια διοίκηση τόσο στους πολίτες όσο και στις επιχειρήσεις μέσω της χρήσης ψηφιακών τεχνολογιών.
Τώρα όλοι δεν μπορούμε πια χωρίς αυτήν την τεχνολογία, ακόμη και άνθρωποι "όχι πια πολύ νέοι" έπρεπε να προσαρμοστούν σε αυτές τις νέες μορφές επικοινωνίας χρησιμοποιώντας βιντεοκλήσεις για να μπορούν να δουν τα παιδιά τους, τα εγγόνια τους και τα καταφέρνουν πολύ καλά ώστε να μην θέλουν να επιστρέψουν.