Secretario General de la Revolución Digital Italiana - Asociación AIDR, Avv. Sergio Alberto Codella explica qué es la “POLA” y cómo impactará junto con la transición a lo digital en la organización de la AP
Eres un abogado laboralista que siempre ha estado atento a las novedades relativas al mundo del trabajo. ¿Puedes decirnos qué es POLA?
Una de las principales novedades de la legislación sobre smart woking en la AP se refiere a la implantación del plan organizativo de trabajo ágil y, es decir, el cd. POLA.
Esta innovación fue introducida por el arte. 263 del decreto-ley n. 34 de 2020 (reconvertida con modificaciones por la ley nº 77 de 2020), según la cual las administraciones públicas deben elaborar, previa consulta a los sindicatos, el POLA, como "apartado" del plan de actuación.
El POLA tendrá que identificar los métodos de implementación del trabajo inteligente proporcionando, solo para las actividades que se pueden realizar de forma remota, que al menos el 60% de los trabajadores puedan utilizarlo. Obviamente, la participación en el desempeño de las actividades laborales de manera "ágil" no puede resultar en sanciones para los empleados con el propósito de reconocer el profesionalismo y la progresión profesional.
Pero, ¿cuáles son los objetivos y contenidos del POLA?
En esencia, la POLA debe garantizar la promoción y, si podemos decirlo, la "difusión" del trabajo inteligente en la AP de una forma más orgánica que en el pasado y todo esto "aguas abajo" de la experiencia de emergencia determinada por Covid 19.
La POLA tendrá que definir las medidas organizativas, los requisitos tecnológicos, los cursos de formación del personal, incluidos los directivos, y las herramientas para detectar y verificar periódicamente los resultados obtenidos, también en términos de mejora de la eficacia y eficiencia de la acción. administrativa, digitalización de procesos, así como de la calidad de los servicios prestados, involucrando también a la ciudadanía, tanto a nivel individual como asociativo.
¿Cuándo se debe redactar la POLA?
El POLA debe estar redactado antes del 31 de enero de cada año y a partir de 2021. Por tanto, hay muy poco tiempo para que expire el plazo dentro del cual deben adaptarse las AP.
También por ello, la AIDR ha favorecido la formación de una red de profesionales que puedan ayudar a las AP interesadas en la redacción de este documento, tan importante para el futuro y desarrollo de la organización de los asuntos públicos.
AIDR desde sus inicios y desde hace muchos años ha promovido eventos, reuniones y documentos destinados a difundir la cultura del trabajo inteligente tanto en el sector público como en el privado, habiendo sido de los primeros sujetos en Italia en comprender la importancia del trabajo ágil.
¿Son el trabajo inteligente y la transición digital una combinación perfecta?
Las experiencias adquiridas durante el bloqueo han demostrado la combinación perfecta entre el trabajo inteligente y la transición digital. Necesitamos atesorar esa experiencia para acompañar el proceso de renovación y transformación de la AP para transformarla en nuevos modelos de trabajo, capaces de incrementar el desempeño hacia la ciudadanía y las empresas, mejorando al mismo tiempo el nivel de responsabilidad, confianza y competencia de la plantilla. . El POLA y los Planes de TI trienales de las AP individuales deben incluir actividades, procesos de trabajo y modelos organizacionales para apoyar, acelerar la simplificación y desmaterialización de escrituras y documentos, también para fomentar la transición digital de las AP; Habilidades de TI, que se difundirán a todos los niveles para facilitar el uso de software y plataformas de intercambio y comunicación diseñadas para dar soporte a escritorios y PC conectados a redes; equipo instrumental y materiales, hardware y software adecuados, que en muchos casos han resultado insuficientes para respaldar el trabajo inteligente.