مجمع کانکس در کنفرانس ویدیویی: فرصت یا مشکلی؟
(توسط Federica De Pasquale - رئیس رصدخانه اتاق دیجیتال - AIDR) تقریباً یک سال است که ما به "زندگی آنلاین" عادت کرده ایم ، این ضروری است که توسط همه گیر ایجاد می شود و همین امر باعث شده است که حتی عادت افراد کمتری برای معرفی سبدهای خرید مجازی و کلماتی مانند DAD ، کار هوشمند یا وبینار در زندگی روزمره.
در اینجا ، در چنین منظره "متصل" ، کاملاً طبیعی به نظر می رسد که با کنفرانس ویدئویی سازماندهی کنید و در یک مجمع مشترک شرکت کنید ، اما در حقیقت اینطور نیست.
این امر توسط تعداد مضحک مجامع کانکس که از زمان تنظیم ، اکتبر 2020 ، از طریق تغییراتی که در ماده 66 مقررات مربوط به اجرای قانون مدنی با دو اصلاحیه به ترتیب در قانون 126 اعمال شده است ، در حال انجام است. 2020 و سپس به قانون 159/2020. دلایل زیادی وجود دارد که اجازه نمی دهد این رویه در واقعیت کانکس اتفاق بیفتد و به نظر من حل آن حداقل در مدت زمان کوتاه آسان نیست.
بیایید با مدیران کانکس شروع کنیم ، بسیاری از آنها عادت به استفاده از فناوری برای مدیریت حساب های مدیران خود ندارند و حتی کمتر قادر به تشکیل یک مجمع با استفاده از ابزار IT هستند. یا همانطور که کسانی که از این روش استفاده می کنند تشخیص می دهند ، مشکل همچنین روش دعوت است که پیچیده تر است ، و هر بار باید رضایت "اکثریت کانکسها" را بدست آورید تا مجمع در کنفرانس ویدئویی معتبر در نظر گرفته شود. نامیده می شود (بخوانید در حاشیه ، مقاله 66 Disp. Att. CC). یک مشکل دیگر که توسط مدیران مشخص شده این است که تضمین مشارکت همه افراد مستحق آن است و آنها می توانند برای کل مدت جلسه در ارتباط باشند.
در مورد کانکس ها چه می شود ، در این حالت با یک مشکل مضاعف روبرو هستیم ، از یک طرف کاری که با "بومیان دیجیتال" کاری نداریم. در واقع اکثر صاحبان آن افراد مسنی هستند که در استفاده از رایانه ، تبلت و تلفن های هوشمند مشکل دارند. از طرف دیگر ، کانکس های مشترک اعتقادی ریشه دار وجود دارد که آنها در ادامه بحث در جلسه ، با احساس احترام بیشتری نسبت به این روش برای مداخله در هنگام بحث ، احساس راحتی می کنند.
در حقیقت ، از جنبه اخیر ، آنها کاملاً اشتباه نیستند زیرا قانونگذار ، اندک صاحب نظر در مورد کانکس ، اصلاحیه نامشخص و نامرتبی را تصویب کرده است ، حتی اگر در متن درست وارد شود ، مانند ماده 66 برای مفاد اجرای قانون مدنی مقاله ، من می خواهم به شما یادآوری کنم ، اجباری است و بنابراین ، بر هر ماده ای برای دعوت مجمع که توسط آیین نامه مشاغل پیش بینی شده حتی اگر ماهیت قراردادی داشته باشد ، غلبه دارد.
سرانجام ، همانطور که در قانون مدنی بیان شده است ، مجبور به تضمین حق مشارکت و مداخله در همه کانکسها ، مشکل برای مشاغل بسیار زیاد کانکس که حتی بیش از 100 یا 200 واحد مسکونی است ، جایی که مدیریت پیچیده است ، ایجاد می شود. از حضور در مجلس چه رسد به دور بودن ، زیرا می دانید که در طول مجامع همیشه تن در خانه نیست و غالباً حتی رئیس جمهور که از میان حاضران منصوب می شود وظیفه وی به عنوان داور شرایط و ضامن اینکه شرکت کنندگان فقط کسانی هستند که حق دارند. بدون در نظر گرفتن مشکلی که می تواند در بررسی صحت پروکسی هایی که باید نوشته شوند داشته باشد ، همانطور که قانون مدنی همیشه در مقاله 67 Att.
با این حال ، در این دوره ، که منع اجتماعات در حال اجرا است ، ما انتظار داشتیم که یک جلس extraordinary فوق العاده در کنفرانس ویدئویی برگزار شود ، ضروری است که حداقل برای بازسازی ساختمان ها با استفاده از مشوق های مالیاتی و به ویژه برای تأیید تأیید شود. پاداش فوق العاده 110٪ اما اینطور نیست.
فراتر از مشکلات بوروکراتیک در مورد روش های دستیابی به این مشوق ها ، که با قانون بودجه 2021 فقط تا دسامبر 2022 تمدید شد و در آن کارهای رفع موانع معماری نیز گنجانده شده است ، در بسیاری از مشاغل مسکن راه حلی جستجو می شود که اجازه می دهد جلسه شخصاً برگزار شود ، با توجه به اینکه حتی آخرین مصوبه نخست وزیر که از 14 ژانویه لازم الاجرا شد ، برگزاری جلسات خصوصی را به صورت زنده منع نمی کند ، اما اکیداً توصیه می کند که این جلسات از راه دور برگزار شود.
فقط زمان به ما اجازه می دهد تا ارزیابی کنیم که آیا مجامع کانکس از طریق کنفرانس ویدیویی به روال عادی تبدیل می شود یا خیر ، در این میان مناسب است که با دیجیتال سازی بیشتر کانکس ها و مدیران از طریق دوره های آموزشی خاص و اجباری بودن باز کردن صندوق پستی الکترونیک مجاز (PEC). به احتمال زیاد ، رویه لازم برای دعوت نیز بهتر تنظیم می شود ، همچنین برای انجام آن نیز تنظیم می شود. با توجه به قانونی که در حال حاضر در حال اجرا است ، در واقع ، به احتمال زیاد می توانیم شاهد تجدیدنظرهای متعددی از سوی مراجع قضایی در مورد مصوباتی که در مجامع کنفرانس ویدئویی تصویب شده و احتمالاً به مداخله ضامن برای حفاظت از اطلاعات شخصی نیز هستیم ، برای نقض احتمالی حریم خصوصی مربوط به نگهداری داده های کانکس های شخصی توسط اشخاص ثالث غیر مجاز.
متن ماده 66 مفاد اجرای قانون مدنی
مجمع ، و همچنین هر سال به روش معمول برای قطعنامه های نشان داده شده توسط هنر. 1135 کد ، هنگامی که مدیر لازم بداند یا در صورت درخواست حداقل دو کانکس به نمایندگی از یک ششم ارزش ساختمان ، به روش فوق العاده ای قابل دعوت است. پس از گذشت بیهوده از ده روز درخواست ، کانکس های مذکور می توانند مستقیماً تشکیل جلسه را بدهند.
در غیاب مدیر ، می توان مجمع عادی و فوق العاده را به ابتکار هر یک از کانکس ها تشکیل داد.
اعلامیه تماس ، حاوی نشانه مشخصی از دستور کار ، باید حداقل پنج روز قبل از تاریخ تعیین شده برای جلسه در اولین تماس ، از طریق پست الکترونیکی ، ایمیل معتبر ، نمابر یا تحویل دستی ابلاغ شود و باید حاوی نشانه ای باشد مکان و زمان جلسه یا اگر در حالت کنفرانس ویدئویی پیش بینی شده باشد ، بستر الکترونیکی جلسه در آن برگزار می شود و زمان آن. در صورت دعوت نامشخص ، دیر یا ناقص از اشخاص ذی صلاح ، قطعنامه مجمع سهامداران می تواند مطابق ماده 1137 کد به درخواست مخالف یا غایب ، لغو شود زیرا به درستی خوانده نشده است.
جلسه در تماس دوم نمی تواند در همان روز تقویم با جلسه اول برگزار شود.
مدیر حق دارد چندین جلسه متوالی ترتیب دهد تا اطمینان حاصل شود که جلسه در کوتاه مدت برگزار می شود ، احزاب دارای حق را با یک اعلامیه فراخوانی می کند که در آن تاریخ ها و زمان های بعدی برای ادامه جلسه به طور معتبر مشخص شده است.
حتی اگر به طور صریح توسط مقررات کانکس پیش بینی نشده باشد ، با موافقت اکثریت کانکس ها ، شرکت در مجمع می تواند از طریق کنفرانس ویدیویی انجام شود. در این حالت ، صورتجلسه ای که توسط دبیر تنظیم می شود و به امضای رئیس می رسد ، با همان تشریفات پیش بینی شده برای دعوت ، به مدیر و به کلیه کانکس ها ارسال می شود.