(توسط داویده د آمیکو ، عضو هیئت مدیره AIDR و مدیر وزارت آموزش و پرورش) طرح بهبود ، همانطور که هم اکنون می دانیم ، یک فرصت عالی برای کشورمان 210 میلیارد یورو برای راه اندازی مجدد توسعه و اقتصاد است. . همانطور که چندین بار گفته شد و نه تنها توسط خودم ، بلکه توسط بسیاری از همکاران اجرایی من نیز تأکید شد ، خطرات مرتبط با زمینه سازی و اجرای برنامه نهایی که راه اندازی می شود وجود دارد.
این در حال حاضر است ، زیرا هرچه پیش می رود ، چه برنامه بهبودی تغییر کند یا نه ، پیچیده ترین سوال همیشه این است که دولتها چگونه آن را عملی می کنند. برای این منظور لازم است که دو نکته را به اشتراک بگذارید. اولین مورد مربوط به ایجاد یک سیستم دیجیتال برای مدیریت پروژه است ، با یک داشبورد مدیریتی که اجازه می دهد وضعیت نسبی اجرا ، حتی توسط شهروند و در نتیجه توسط همه ، از جمله اتحادیه اروپا ، در هر زمان کنترل شود.
در عمل ، از ابزارهای مدیریت دیجیتال استفاده کنید که باعث افزایش بهره وری و کاهش زمان و هزینه برای مشاغل و شهروندان و ارتقا شفافیت می شود.
شفافیت همچنین یک فاکتور مهم است و باید از آن محافظت شود ، زیرا همچنین "رقابت سالم" بین دولت های دولتی را درگیر می کند و ابزاری را تشکیل می دهد که می تواند بسیار مورد توجه کمیسیون اتحادیه اروپا قرار گیرد.
بنابراین ، داشبوردی با نمودارها و شاخص ها باید اجرا شود ، تا نه تنها در مورد هزینه ها ، بلکه همچنین در مورد نتایج نسبی و تأثیر اصلاحات اتخاذ شده ، مرتباً گزارش شود.
مهم است که این یک سیستم ساده باشد ، دائماً به روز شود و بیش از هر چیز شامل منابع مربوط به مدیران پروژه باشد. مسئله دوم ، قابل اغماض نیست ، این واقعیت است که برنامه بهبود می تواند یک لحظه مهم در تغییر فرهنگی مدیریت و ادارات دولتی باشد.
در حقیقت ، با یک تجزیه و تحلیل دقیق می توان این ابزار را به طور م toثر با برنامه عملکرد ، که در آن اهداف استراتژیک و عملیاتی ، نتایج ، اهداف و نقاط عطف باید بسیار چالش برانگیز ، واقع بینانه و بیش از همه قابل اندازه گیری باشد ، مرتبط دانست. بنابراین ، ما این فرصت عالی را داریم که از این فرصت استفاده کنیم و فرهنگ و منطق اساسی تعریف برنامه عملکرد را تغییر دهیم ، سیستمی که هنوز هم خیلی وقتها رسمی و با اهداف "گاهی" در منطقه راحتی برای مدیریت.
نه تنها این ، بلکه برنامه بهبودی لحظه ای است که در آن می توان مفهوم پروژه را در مدیریت های دولتی گسترش داد ، اما هنوز به طور م effectivelyثر در فعالیت های دفاتر عمومی اعمال نمی شود و فقط به آن بخش عملکردی که همیشه با آن سر و کار داشته است ، محدود شده است. پروژه های اروپایی و پروژه های ICT.
در این سناریوی جدید ، عرضی بودن برنامه بهبودی به این معنی است که بیشتر کارکردهای ادارات دولتی درگیر است و این به معنای مشارکت گسترده کارکنان نه تنها در روند کار بلکه در منطق پروژه نیز هست.
طرح بهبود می تواند توجه خاص به سیستم عملکرد ادارات عمومی را تشویق کند.
فراتر از پیش نویس نهایی برنامه بهبود ، بنابراین من یک برنامه بهبودی را تصور می کنم که نشان دهنده یک برنامه عالی از عملکرد کشور ما است ، با ابزارهای مدیریت دیجیتال که باعث افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها و زمان برای شهروندان و مشاغل می شود ، که نظارت را ترجیح می دهد. زمان اقدامات انجام شده ، و احترام به قوانین شفافیت ، همه با هدایتگرها و سرمایه حرفه ای مناسب برای چالش سه سال آینده است. برای اجرای ما موفق باشید!