Eurooppa rajoittaa postienhallintayrityksiä työntekijöihin
Äskettäin annettu Euroopan ihmisoikeustuomioistuimen (ECHR) tuomio voisi vaikuttaa merkittävästi yritysten sähköpostiviestien valvontamenetelmiin ja -mahdollisuuksiin. Strasbourgin tuomioistuin totesi, että Romanian kansalaisen tekemästä valituksesta, joka hylättiin hänen postilaatikkonsa tarkastuksen jälkeen, todettiin, että työntekijän viestien ja verkkoviestinnän seuraaminen työpaikalla vastaa yksityisyyden suojan loukkaamista. ja kirjeenvaihtoa ja että työnantajien on joka tapauksessa ilmoitettava henkilöstölle, jos he vakoilevat viestejään ja keskustelujaan, vaikka ne toteutettaisiin liiketoiminnan yhteydessä.
Kyseinen työntekijä, eräs Bogdan Barbulescu, erotettiin kymmenen vuotta sitten Internetin ja työpostilaatikon käytöstä henkilökohtaisiin tarkoituksiin. tämä irtisanominen tapahtui sen jälkeen, kun hänen yrityksensä oli esittänyt yksityisiä keskusteluja perheensä kanssa hänen työosoitteensa kautta. Tuomarit totesivat, että tämä yritys oli rikkonut Barbulescun oikeutta yksityisyyteen ilmoittamatta hänelle aiemmin pääsystä hänen viestintäänsä. Jotkut todisteina esitetyistä viesteistä kuvattiin luonteeltaan "ehdottomasti läheisiksi".
Euroopan ihmisoikeustuomioistuimen suuren jaoston 5. syyskuuta 2017 antaman tuomion mukaan Romanian kansalliset viranomaiset eivät suojaaneet riittävästi irtisanotun työntekijän oikeutta yksityiselämän kunnioittamiseen ja kirjeenvaihtoon. Strasbourgin tuomioistuin tuomitsi näin ollen Romanian Euroopan ihmisoikeussopimuksen 8 artiklan rikkomisesta - joka suojaa nimenomaan oikeutta yksityis- ja perhe-elämän, kodin ja kirjeenvaihdon kunnioittamiseen - ja tasoittaa näin työntekijöiden digitaalisen yksityisyyden yllä mainittuja oikeuksia.
Tuomarit päättivät siksi, että "työnantaja ei voi vähentää työntekijän yksityistä sosiaalista elämää nollaan", kuten tuomioistuimen huomautuksessa todetaan. "Henkilökohtaiset oikeudet ovat edelleen olemassa, vaikka työpaikalla olisi rajoituksia." Strasbourgin tuomarit asettivat sitten joukon panoksia, jotka rajoittavat työnantajan toimintaa: toisin sanoen yritykset voivat varmasti seurata työntekijöidensä viestintää yritysverkossa ja säätää myös heidän irtisanomisestaan, jos niitä käytetään henkilökohtaisiin tarkoituksiin, mutta vain tietyin edellytyksin. Työnantajan on itse asiassa ilmoitettava työntekijöilleen tarkastusten alkamisesta; ilmoituksen laiminlyönnin yhteydessä seurannan laillisuus ja kaikki irtisanomis- tai kurinpitotoimet raukeavat. Toisin sanoen tarkastusten luonteen on oltava työntekijän selvä ennen seurannan aloittamista. Järjestelmänvalvoja itse voi käyttää työntekijän sähköistä viestintää vasta ilmoitettuaan asiasta.
Tuomarit ehdottavat myös, että tutkitaan tapauskohtaisesti työntekijöiden yksityisyyden "tunkeutumisen aste". "On tehtävä ero viestinnän ja sisällön seurannan välillä", sanoo päätöksen kysymykset ja vastaukset -osa. On myös syytä miettiä, seurattiinko koko viestintää vai osaa siitä ja onko seuranta ajallisesti rajoitettua ja kuinka monella ihmisellä oli pääsy tuloksiin.
Tämän jälkeen on varmistettava, että toteutetut valvontatoimenpiteet palvelevat yksinomaan työnantajan ilmoittamia tarkoituksia, toisin sanoen sitä, että todentamisella todella tarkastetaan työntekijän tuottavuutta ja yrityksen sääntöjen noudattamista. Viranomaisten on myös selvitettävä, ovatko yritykset toimittaneet riittävät perustelut kaikkien tehtyjen tutkimusten perustelemiseksi.
Vaikka Euroopan ihmisoikeussopimuksella ei ole valtaa antaa uusia lakeja, tällä päätöksellä voi olla voimakas vaikutus kansallisiin päätöksiin siitä, milloin ja miten sähköpostin valvonta on hyväksyttävää. Jotkut Euroopan valtiot, kuten Ranska, ovat jo toteuttaneet toimenpiteitä antaakseen kansalaisille enemmän oikeuksia yritysviestinnässä. Itse asiassa aiemmin tänä vuonna maa hyväksyi lain, joka vaati yrityksiä sopimaan ajanjaksoista, jolloin henkilöstö voi jättää huomiotta yrityksen sähköpostiviestit ja käyttää aikaa muuhun kirjeenvaihtoon.
Italian osalta on muistettava, että yksityisyyden takaaja on äskettäin ilmaissut itsensä sähköpostin ja Internetin käytöstä: erityisesti se on päättänyt, että julkiset ja yksityiset työnantajat eivät voi tarkistaa sähköpostia ja työntekijöiden Internet-selailu, lukuun ottamatta poikkeustapauksia. Työnantajan on määriteltävä näiden työkalujen käyttötavat ottaen huomioon työntekijöiden oikeudet ja ammattiliittosuhteita koskevat säännökset..
esittäjä (t): Giovanni Calcerano