Dans le cadre du processus de numérisation du pays, les chèques sont également ajustés. C'est grâce à la nouvelle procédure appelée "Check Image Truncation" (CIT) qui transforme les chèques, une fois payés dans une banque, en un document numérique. Le contrôle numérique remplace le chèque original imprimé et a une validité totale à toutes fins juridiques, ce qui réduit les risques d'exploitation liés à son échange de matériel et le traitement manuel.
Le CIT ne modifie pas la façon dont nous utilisons et le paiement des chèques de clients: l'émission et la circulation des chèques en fait rester sur le papier, et le paiement est effectué aux guichets des agences ou des guichets automatiques multifonctions comme il est prévu par chaque banque .
Depuis le 9 July 2018, CIT est la seule procédure pouvant être utilisée par les banques pour payer les chèques.
Les choses à savoir sur 4 et à surveiller
- Lorsque vous émettez le chèque ou lorsque vous le recevez, il est important de vérifier qu'il est complet avec tous les éléments obligatoires: 1. lieu et date d'émission; 2. quantité en lettres et chiffres; 3. nom du bénéficiaire; 4. la signature du titulaire du compte émettant le chèque bancaire (dite "signature") ou la banque émettrice du chèque de banque. Les chèques sans aucune de ces exigences ne sont pas réguliers, ne peuvent pas être encaissés avec la nouvelle procédure CIT et doivent être émis à nouveau.
Ne pas oublier aussi que le nombre de quotas égal ou supérieur à l'euro 1.000 doit être présent la clause « non transférable », habituellement déjà présent sur les formulaires de chèque émis par les banques ou à apposer à la main, par le titulaire du compte, sinon présents sur les "anciens" et non encore utilisés, afin de ne pas encourir de pénalités.
- Pour faciliter le processus de numérisation du chèque et sa collecte, il convient de:
- remplir le chèque avec un écrit aussi clair et compréhensible que possible;
- apposer les signatures de traction et de virage, tous les timbres et autres informations pertinentes dans les espaces appropriés, en évitant que les différentes données ne se chevauchent et deviennent difficiles à lire;
- conservez le chèque soigneusement, en évitant les dommages ou la consommation.
S'il n'est pas possible pour la banque de créer une image numérique valide, le chèque est soumis à un processus de traitement plus long, que le client est rapidement informé par sa banque.
- Si un chèque est pas payé, la banque ne retourne pas au client le chèque papier original (sans valeur juridique et ne peut être détruit une fois que la banque a généré l'image numérique), mais une copie papier du document électronique informations relatives au non-paiement. Les banques émettent une seule copie papier certifiée pouvant être utilisée par le client au lieu de la copie papier originale.
- Il est toujours bon de se méfier de ceux qui demandent à envoyer une photo d’un chèque pour effectuer un achat, peut-être à distance ou sur le web. Les chèques continuent à circuler sur papier et les banques créent des images numériques. Souvent, la demande de chèque de photos dissimule des tentatives de fraude.