Payez vos factures sur internet en toute sécurité, en évitant de tomber dans la fraude en ligne. Des conseils utiles pour éviter les escroqueries informatiques liées aux factures sont également disponibles sur le site Internet du CERTFin - l'initiative coopérative public-privé visant à augmenter la capacité de gestion des cyber-risques des opérateurs bancaires et financiers dirigée par ABI et par la Banque d'Italie. Italie, qui partage la présidence, et gérée par le Consortium Abi Lab
Ce sont des astuces et des bonnes pratiques, dotées d'un langage simple et direct pour renforcer la sécurité, réduisant ainsi les facteurs de vulnérabilité.
Voici les "conseils utiles".
En tant qu'entreprise:
- Assurez-vous que les employés sont au courant et informés de la fraude liée aux factures et de la manière de les éviter.
- Demandez au personnel responsable du paiement des factures de toujours vérifier les irrégularités.
- Implémente une procédure pour vérifier la légitimité des demandes de paiement.
- Examinez les informations affichées sur le site Web de votre entreprise, notamment les contrats et les fournisseurs. Assurez-vous que vos employés limitent ce qu'ils partagent sur la société via leurs médias sociaux.
En tant qu'employé:
- Vérifiez toutes les demandes qui prétendent provenir de vos créanciers, en particulier s’ils vous demandent de modifier leurs coordonnées bancaires pour vos futures factures.
- Pour les paiements dépassant un certain seuil, configurez une procédure permettant de confirmer le compte bancaire (et le numéro IBAN) et le destinataire (par exemple, une réunion avec l'entreprise).
- N'utilisez pas les coordonnées indiquées sur la lettre / télécopie / courrier électronique demandant le changement. Utilisez plutôt ceux de la correspondance précédente.
- Lorsque vous payez une facture, envoyez un courrier électronique pour en informer le destinataire. Indiquez le nom de la banque du bénéficiaire et les quatre derniers chiffres du compte désigné.
- Définissez les points de contact avec les entreprises auxquelles vous effectuez des paiements réguliers.
- Limitez les informations sur votre employeur que vous partagez sur les réseaux sociaux.
- Contactez toujours la police en cas de tentative de fraude, même si vous n’avez pas été victime de fraude.