(par Davide D'Amico, membre du Conseil de Direction de l'AIDR et Directeur du Ministère de l'Education) Le plan de relance représente, comme nous le savons tous, une belle opportunité pour notre pays, 210 milliards d'euros pour relancer le développement et l'économie. Comme je l'ai dit et souligné à plusieurs reprises non seulement par moi-même, mais aussi par nombre de mes collègues de la direction, il existe des risques associés à la mise à la terre et à la mise en œuvre du plan final qui sera lancé.
C'est déjà, car quoi qu'il en soit, que le plan de redressement change ou non, la question la plus complexe est toujours de savoir comment les administrations vont le mettre en pratique. Pour cela, il est nécessaire de partager deux conseils. Le premier concerne la création d'un système numérique de gestion de projet, avec un tableau de bord de gestion permettant de suivre à tout moment l'état relatif de mise en œuvre, même par le citoyen et donc par tout le monde, y compris l'UE.
Dans la pratique, utilisez des outils de gestion numérique qui augmentent la productivité et réduisent les délais et les coûts pour les entreprises et les citoyens et favorisent la transparence.
La transparence est également un facteur important et doit être préservée car elle permet également une «saine concurrence» entre les administrations publiques concernées et constitue un outil qui pourrait être très apprécié par la Commission européenne.
Par conséquent, un tableau de bord avec des graphiques et des indicateurs devrait être mis en place, afin de rendre compte en permanence, non seulement des dépenses, mais aussi des résultats relatifs et de l'impact des réformes adoptées.
Il est important qu'il s'agisse d'un système simple, constamment mis à jour et surtout intégrant les références relatives aux chefs de projet. Le deuxième enjeu, à ne pas sous-estimer, concerne le fait que le plan de relance peut représenter un moment important dans le changement culturel de la direction et des administrations publiques.
En fait, avec une analyse minutieuse, cet outil peut être efficacement corrélé au plan de performance, dans lequel les objectifs stratégiques et opérationnels, les résultats, les cibles et les jalons doivent être très stimulants, réalistes et surtout mesurables. Nous avons donc la belle opportunité de profiter de cette opportunité pour changer la culture et la logique sous-tendant la définition du plan de performance, un système qui apparaît encore trop souvent comme formel et avec des objectifs «parfois» dans la zone de confort pour le la gestion.
Non seulement cela, mais le plan de relance est un moment où il est possible de diffuser le concept du projet dans les administrations publiques, encore peu appliqué efficacement, dans les activités des administrations publiques et limité uniquement à cette partie fonctionnelle qui a toujours traité Projets européens et de projets TIC.
Dans ce nouveau scénario, le caractère transversal du plan de redressement signifie que la plupart des fonctions des administrations publiques sont impliquées et cela signifie une implication importante du personnel non seulement sur les processus mais aussi sur les logiques du projet.
Le plan de relance peut encourager une attention particulière au système de performance des administrations publiques.
Au-delà de la rédaction finale du plan de relance, j'imagine donc un plan de relance qui représente un grand plan de la performance de notre pays, avec des outils de gestion numérique qui augmentent la productivité et réduisent les coûts et le temps pour les citoyens et les entreprises, qui favorisent le suivi en temps réel des actions entreprises, et qui respectent les règles de transparence, le tout avec des conducteurs et un capital professionnel adéquat pour relever le défi des trois prochaines années. Bonne chance à nous tous pour la mise en œuvre!