Als onderdeel van het proces van digitalisering van het land, worden ook de cheques aangepast. Dit dankzij de nieuwe procedure genaamd "Check Image Truncation" (CIT) die cheques, eenmaal betaald in de bank, omzet in een digitaal document. De digitale cheque vervangt de originele papieren cheque en is volledig geldig voor alle wettelijke doeleinden, waardoor operationele risico's met betrekking tot de materiaaluitwisseling en handmatige verwerking worden verminderd.
Het CIT heeft geen invloed op de methoden voor het gebruik en de betaling van cheques door klanten: de uitgifte en verspreiding van cheques blijft op papier en de betaling vindt plaats bij de kantoren van de agentschappen of bij de multifunctionele geldautomaten zoals verstrekt door elke bank .
Sinds 9 juli 2018 is CIT de enige procedure die banken kunnen gebruiken om cheques te betalen.
De 4 dingen om te weten en op te letten
- Wanneer u de cheque uitbrengt of ontvangt, is het belangrijk om te controleren of deze compleet is met alle verplichte elementen: 1. plaats en datum van afgifte; 2. bedrag in letters en cijfers; 3. naam van de begunstigde; 4. handtekening van de lopende rekeninghouder die de cheque uitdeelt (de zogenaamde traceerbaarheidssignatuur) of van de bank die de bankcheque uitgeeft. Cheques zonder een van deze vereisten zijn niet standaard, kunnen niet worden geïnd met de nieuwe CIT-procedure en moeten opnieuw worden uitgegeven.
Niet te vergeten bovendien dat bij cheques van een bedrag gelijk aan of groter dan 1.000 euro de "niet-overdraagbare" clausule aanwezig moet zijn, meestal al aanwezig op de chequeformulieren uitgegeven door de bank of met de hand aangebracht, door de rekeninghouder, zo niet aanwezig zijn op "oude" en nog niet gebruikte chequeformulieren, om geen boetes op te lopen.
- Om het digitalisatieproces van de cheque en de verzameling ervan te vergemakkelijken, is het raadzaam:
- vul de cheque in met een brief zo duidelijk en begrijpelijk mogelijk;
- de handtekeningen van tractie en goedkeuring, eventuele stempels en andere relevante informatie in de verstrekte ruimten aan te brengen, om te voorkomen dat de verschillende gegevens elkaar overlappen en moeilijk leesbaar worden;
- houd de controle zorgvuldig, voorkom schade of consumptie.
Als het voor de bank niet mogelijk is om een geldige digitale afbeelding te maken, wordt de cheque onderworpen aan een langer proces, waarvan de klant onmiddellijk wordt geïnformeerd door zijn bank.
- Als een cheque niet wordt betaald, retourneert de bank de originele papieren cheque niet naar de client (die geen juridische waarde heeft en kan worden vernietigd zodra de bank de digitale afbeelding heeft gegenereerd), maar een papieren kopie die voldoet aan het elektronische document met informatie met betrekking tot wanbetaling. De banken geven slechts één papieren exemplaar uit dat door de klant kan worden gebruikt in plaats van het papieren origineel.
- Het is altijd goed om op hun hoede te zijn voor degenen die vragen om een foto van een cheque te sturen om een aankoop te voltooien, zelfs op afstand of op het internet. Cheques blijven circuleren op papier en banken maken digitale afbeeldingen. Vaak verbergt het verzoek om controlefoto's fraudepogingen.