Betaal uw facturen op internet in alle veiligheid en voorkom dat u in online fraude terechtkomt. Nuttige tips om computerzwendel in verband met facturen te voorkomen, zijn ook beschikbaar op de CERTFin-website - het publiek-private samenwerkingsinitiatief gericht op het vergroten van de capaciteit voor cyberrisicobeheer van banken en financiële operatoren onder leiding van ABI en de Bank of Italy. Italië, dat het voorzitterschap deelt en wordt beheerd door het Abi Lab Consortium
Dit zijn trucs en goede praktijken, geleverd met een eenvoudige en directe taal om de beveiliging te versterken, waardoor kwetsbaarheidsfactoren worden verminderd.
Hier zijn de "nuttige tips".
Als bedrijf:
- Zorg ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn en op de hoogte zijn van fraude met betrekking tot facturen en hoe ze te vermijden.
- Instrueer het personeel dat verantwoordelijk is voor het betalen van de facturen om altijd op onregelmatigheden te controleren.
- Implementeer een procedure om de legitimiteit van betalingsverzoeken te verifiëren.
- Bekijk de informatie die op de website van uw bedrijf is gepubliceerd, met name contracten en leveranciers. Zorg ervoor dat uw medewerkers beperken wat ze via hun sociale media over het bedrijf delen.
Als werknemer:
- Controleer alle claims die claimen van uw crediteuren te komen, vooral als ze u vragen hun bankgegevens te wijzigen voor toekomstige facturen.
- Stel voor betalingen boven een bepaalde drempel een procedure in om de bankrekening (en het relatieve IBAN) en de juiste ontvanger (bijvoorbeeld een vergadering met het bedrijf) te bevestigen.
- Gebruik niet de contactgegevens die staan vermeld in de brief / fax / e-mail waarin de wijziging wordt aangevraagd. Gebruik in plaats daarvan die uit de vorige correspondentie.
- Wanneer u een factuur betaalt, stuur dan een e-mail om de ontvanger te informeren. Vermeld de banknaam van de begunstigde en de laatste vier cijfers van de aangewezen rekening.
- Definieer de contactpunten met de bedrijven waaraan u regelmatig betalingen verricht.
- Beperk de informatie over uw werkgever die u deelt op sociale media.
- Neem altijd contact op met de politie in geval van fraude, zelfs als u geen slachtoffer bent geworden van fraude.