Het Vademecum voor de toetsing van de administratieve en boekhoudkundige rechtmatigheid van onderwijsinstellingen is beschikbaar op de website van het Ministerie van Onderwijs. Het document, uitgegeven door het Directoraat-generaal voor personele en financiële middelen van het MI, is een instrument waarover auditors beschikken om de administratieve en boekhoudkundige regelmatigheden van onderwijsinstellingen te controleren om een loyale samenwerking tussen auditors en scholen te bevorderen en te garanderen.
Het Vademecum, dat periodiek wordt geactualiseerd, bestaat uit vier delen: een regelgevend kader met betrekking tot de discipline administratief-boekhoudkundige regelmatigheidscontroles; de budgetbeheerprocessen van onderwijsinstellingen, onderhandelingsactiviteiten en aanvullende schoolonderhandelingen; de controles en instrumenten waarover auditors beschikken; opmerkingen over administratieve, burgerlijke en strafrechtelijke verantwoordelijkheden.
Bij het Vademecum is een checklist gevoegd van de verschillende controles die accountants moeten uitvoeren en die met name betrekking hebben op de verificatie van het jaarprogramma, de eindbalans en de cashflow.