(door Davide D'Amico, lid van de AIDR Governing Council en directeur van het ministerie van Onderwijs) Het herstelplan biedt, zoals we allemaal weten, een geweldige kans voor ons land, 210 miljard euro om de ontwikkeling en de economie nieuw leven in te blazen. Zoals meerdere keren gezegd en benadrukt, niet alleen door mijzelf, maar ook door veel van mijn uitvoerende collega's, zijn er risico's verbonden aan de basis en uitvoering van het definitieve plan dat zal worden gelanceerd.
Het is al, want hoe de zaken ook gaan, of het herstelplan nu verandert of niet, de meest complexe vraag is altijd hoe de administraties het in de praktijk zullen brengen. Hiervoor is het noodzakelijk om twee tips te delen. De eerste betreft de creatie van een digitaal systeem voor projectmanagement, met een managementdashboard waarmee de relatieve stand van uitvoering kan worden opgevolgd, ook door de burger en dus door iedereen, inclusief de EU, op elk moment.
Gebruik in de praktijk digitale beheertools die de productiviteit verhogen, tijd en kosten voor bedrijven en burgers verminderen en transparantie bevorderen.
Transparantie is ook een belangrijke factor die moet worden gewaarborgd omdat het ook een ‘gezonde concurrentie’ tussen de betrokken overheidsdiensten mogelijk maakt en een instrument is dat zeer gewaardeerd zou kunnen worden door de Europese Commissie.
Daarom moet een dashboard met grafieken en indicatoren worden geïmplementeerd om voortdurend te rapporteren, niet alleen over de uitgaven, maar ook over de relatieve resultaten en de impact van de aangenomen hervormingen.
Het is belangrijk dat het een eenvoudig systeem is, voortdurend wordt bijgewerkt en vooral inclusief referenties met betrekking tot projectmanagers. Het tweede, niet te onderschatten probleem betreft het feit dat het herstelplan een belangrijk moment kan zijn in de culturele verandering van management en openbare besturen.
In feite kan deze tool met een zorgvuldige analyse effectief worden gecorreleerd aan het prestatieplan, waarin strategische en operationele doelstellingen, resultaten, doelstellingen en mijlpalen zeer uitdagend, realistisch en vooral meetbaar moeten zijn. Daarom hebben we de geweldige kans om van deze gelegenheid gebruik te maken om de cultuur en de logica die ten grondslag liggen aan de definitie van het prestatieplan te veranderen, een systeem dat nog te vaak formeel lijkt en met doelstellingen 'soms' in de comfortzone voor de beheer.
Niet alleen dat, maar het herstelplan is een moment waarop het mogelijk is om het concept van het project te verspreiden in openbare besturen, nog steeds weinig effectief toegepast, in de activiteiten van openbare ambten en beperkt tot dat functionele deel dat altijd is behandeld Europese projecten en van ICT-projecten.
In dit nieuwe scenario betekent het transversale karakter van het herstelplan dat de meeste functies van de overheidsdiensten erbij betrokken zijn en dit betekent een uitgebreide betrokkenheid van het personeel bij niet alleen de proceslogica maar ook de projectlogica.
Het herstelplan kan bijzondere aandacht voor het prestatiesysteem van overheidsdiensten aanmoedigen.
Afgezien van de definitieve opstelling van het herstelplan, stel ik me daarom een herstelplan voor dat een geweldig plan voor de prestaties van ons land vertegenwoordigt, met digitale beheertools die de productiviteit verhogen en de kosten en tijd voor burgers en bedrijven verminderen, die monitoring in realtime bevorderen. van de genomen maatregelen, en die de transparantieregels respecteren, allemaal met geleiders en professioneel kapitaal dat toereikend is voor de uitdaging van de komende drie jaar. Veel succes met de implementatie!