(Giovanni Mazzucato, lider projektu Axiante)
W ostatnich latach rola dyrektora finansowego (CFO) uległa głębokiej zmianie. Wizerunek dyrektora finansowego firmy jako zwykłego specjalisty od liczb, oderwanego od niuansów oddziałów operacyjnych, jest tak samo odległy od rzeczywistości współczesnych finansów przedsiębiorstw, jak papierowe księgi rachunkowe, kalkulatory mechaniczne i karty dziurkowane.
Historyczne zadania funkcji finansowej, takie jak księgi i rejestry, sprawozdawczość finansowa i zgodność z przepisami, nadal są ważne, ale obecnie są uważane za „podstawowe zadania” dyrektora finansowego. Wcześniej ograniczał się do generowania historycznych danych finansowych i dostarczania rutynowych raportów, dziś CFO wyznacza kierunek i sukces organizacji, w której pracuje, wykorzystując swoją wiedzę i zrozumienie sytuacji finansowej firmy.
Wraz ze wzrostem rygoru regulacyjnego i zawirowań na rynku obowiązki dyrektora finansowego rozszerzyły się do tego stopnia, że jego osoba stała się decydująca w identyfikowaniu i łagodzeniu zagrożeń, które mogłyby zagrozić stabilności i reputacji firmy. Ta rozszerzona odpowiedzialność utorowała drogę do bliższej współpracy z innymi działami i wymagała całkowitej kontroli nad jednym z podstawowych elementów leżących u podstaw roli dyrektora finansowego: konsolidacją finansową.
Aby zmaksymalizować efektywność procesów, dyrektor finansowy musi wyposażyć się w odpowiednią technologię, zapewnić dokładność i zgodność raportów finansowych oraz zapewniać spostrzeżenia wspierające strategiczne cele biznesowe. Innymi słowy, ma on zdefiniować strategię finansową, którą można streścić w oparciu o siedem złotych zasad.
1. Standaryzuj dane w całej organizacji
Częstą przeszkodą w konsolidacji finansowej jest zarządzanie danymi o różnych formatach, walutach i zasadach rachunkowości. Standaryzacja tych elementów gwarantuje, że proces konsolidacji będzie przebiegał sprawnie i precyzyjnie. Jeżeli utrzymanie różnic w stosunku do standardu grupy nie jest bardzo kosztowne, nadal konieczne jest zarządzanie różnicami poprzez częste ich mapowanie, aby uniknąć błędów w miesięcznym procesie konsolidacji finansowej, zarządczej lub statutowej.
2. Przyjęcie dojrzałego oprogramowania do konsolidacji finansowej
Zarządzanie konsolidacją finansową za pomocą arkuszy kalkulacyjnych lub starszych systemów jest obecnie w większości firm odległym wspomnieniem. Obecne oprogramowanie jest w stanie przechwycić brakujące mapowania pomiędzy kontami lokalnymi i kontami grupowymi, automatycznie zarządzać przeliczeniami walut, ponownie proponować rekurencyjne zapisy księgowe i korekty konsolidacyjne, upraszczając cały proces. Monitorowanie postępów współpracowników pozwala także dyrektorowi finansowemu na bieżąco śledzić sytuację i w razie potrzeby podejmować działania naprawcze.
3. Popraw uzgadnianie między firmami
Transakcje międzyfirmowe mogą skomplikować proces konsolidacji, prowadząc do rozbieżności, których usunięcie zajmuje dużo czasu. Dyrektor finansowy powinien wdrożyć rygorystyczne procedury uzgadniania, aby zapewnić dokładne rejestrowanie i eliminowanie tych transakcji w procesie konsolidacji, korzystając z dedykowanych rachunków międzyfirmowych i stale je monitorując, aby szybko skorygować wszelkie rozbieżności.
4. Zapewnij zgodność z przepisami
Ponieważ przepisy finansowe nieustannie ewoluują, dyrektor finansowy musi zapewnić, że procesy konsolidacji są zgodne z najnowszymi standardami i przepisami, takimi jak GAAP, MSSF i wymogi ustawy Sarbanes-Oxley Act.Bądź na bieżąco z tymi zmianami i zrozum ich implikacje dla sprawozdawczości finansowej, ponieważ zgodność nie tylko pozwala uniknąć sankcji prawnych, ale także gwarantuje rzetelność i rzetelność sprawozdań finansowych.
5. Uprość gromadzenie i walidację danych
Gromadzenie danych finansowych z różnych źródeł jest z natury złożone, ale obecnie można zautomatyzować ten proces, aby dane były gromadzone efektywnie i spójnie. Wprowadzenie kontroli walidacyjnych przed wejściem danych do procesu konsolidacji jest równie ważne, aby zapewnić ich dokładność i integralność, minimalizując ryzyko błędów i konieczność wprowadzania zmian w późniejszym etapie procesu.
6. Promuj kulturę ciągłego doskonalenia
Właśnie dlatego, że krajobraz finansowy i sam proces konsolidacji stale się zmieniają, dyrektor finansowy powinien promować w firmie kulturę, w której regularnie zbiera się informacje zwrotne, a procesy są stale oceniane w celu ich udoskonalenia. Oznacza to nie tylko bycie na bieżąco z postępem technologicznym, ale także przyjmowanie najlepszych praktyk i ciągłe doskonalenie procesu konsolidacji.
7. Inwestuj w szkolenia i rozwój
Skuteczność procesu konsolidacji w dużej mierze zależy od umiejętności zespołu. Dyrektor finansowy powinien inwestować w regularne programy szkoleniowe i rozwojowe, aby mieć pewność, że zespoły są na bieżąco z najnowszymi praktykami konsolidacji finansowej, nowymi wymogami regulacyjnymi i najnowszymi funkcjami oprogramowania. Inwestycja ta nie tylko poprawia efektywność procesów, ale także przyczynia się do zadowolenia i utrzymania pracowników.
Podsumowując, konsolidacja finansowa jest złożonym, ale kluczowym procesem dla organizacji. Wdrażając tych kilka zasad, dyrektor finansowy może znacząco poprawić efektywność, dokładność i wartość strategiczną swoich wysiłków na rzecz konsolidacji finansowej oraz zapewnić, że organizacja pozostanie konkurencyjna i zdrowa finansowo.
Zapisz się do naszego newslettera!