Сегодня стартует проект «Распространение телематического гражданского процесса на мировых судей», как того требует реформа Картабии. Проект предусматривал запуск телематических коммуникаций/уведомлений, имеющих юридическое значение, доступность функции подачи документов на различных этапах процедуры для внешних субъектов и создание Судейского портала, веб-портала для поддержки судебной деятельности почетных магистратов.
В последние месяцы министерство подготовило все необходимые мероприятия, чтобы гарантировать поддержку, необходимую ведомствам для содействия тому, что представляет собой настоящую коперниканскую революцию в гражданском правосудии. Департамент цифрового перехода юстиции и Главное управление автоматизированных информационных систем, среди прочего, подготовили многочисленные проекты по обучению персонала, внедрили на основе полученных запросов аппаратное и программное обеспечение, осознавая, что задача, которую необходимо выполнить, и цель, которую необходимо достичь, очень сложны и важны для эффективности всей системы правосудия и потребуют сотрудничества и приверженности всех вовлеченных субъектов.
По этой причине была и будет гарантирована максимальная поддержка при любых физиологических проблемах, которые могли возникнуть, как это было в прошлом с Консолью Магистрата, на начальном этапе реализации проекта, который сейчас делает свои первые шаги.
Для того чтобы понять степень и размах предпринятых вмешательств, позволяющих в установленные сжатые сроки осуществить реформу, одобренную последним законодательным органом, следует отметить, что:
- были реализованы форматы xsd для хранения вводных и внутрипроцессуальных документов для юристов, что позволяет своевременно проводить неизбежное и необходимое обновление различного программного обеспечения для управления производителями программного обеспечения,
- функциональность электронной подачи и принятия документов была реализована в системе реестров, уже используемой в реестрах (SIGP),
- Был создан Портал мировых судей, где реализованы «базовые» схемы xsd для подачи документов магистрата, которые вместе с функциями удаленной подписи и электронной подачи документов доступны на Портале мировых судей.
В частности, прикладное решение включает в себя две ключевые системы:
- SIGP, для использования Канцеляриями мировых судей, функционально расширенный, для функций, указанных выше;
- Portale dei Giudici di Pace, инновационный веб-портал для поддержки деятельности мировых судей, по функциональной аналогии с положениями уже испытанного Consulle del Magistrato для других секторов гражданского судопроизводства.
Решение реализовано на районном уровне, то есть в 26 округах мировых судей. Портал мировых судей позволяет запрашивать цифровую подпись судебного разбирательства мировыми судьями, изначально предусмотренную посредством удаленной подписи Multisign, по обычному ИК-каналу (отвечающему за регистрацию) или, если он отсутствует, через подпись начальника Управления. Кроме того, для расширения возможностей подписи для тех, у кого еще нет ЭЦП Multisign, предусмотрена также подпись с помощью устройства SmartCard, а также подпись с помощью любого персонального устройства для цифровой подписи, подпись и загрузка документа.
Было решено перенести выпуск в установленный срок (30 июня 2023 г.) с использованием некоторых экспериментальных районов (офисы в Неаполе, Флоренции, Милане, Риме и Катании).
Заблаговременно была создана специальная рабочая группа с участием представителей судов, прокуратуры, адвокатов, ВСМ, ССМ и DOG.
В экспериментальной деятельности приняли участие: почетные магистраты, сотрудники канцелярии, государственные юристы, юристы и внештатные сотрудники через их соответствующие профессиональные ордена.
Вовлечение различных субъектов осуществлялось посредством сообщений, направленных через председателей, RID и Magrifs судов и прокуратуры, государственной прокуратуры, Национального совета адвокатов и, в более широком смысле, советов местные коллегии адвокатов.
Что касается обучения, для персонала UU.GG было реализовано множество мероприятий. а для судей:
- Производство и публикация информационного материала и видеоуроков на портале электронного обучения Минюста с декабря 2022 года.
- Планирование и проведение нескольких сеансов наставничества с использованием методов проведения виртуального класса и сеансов наставничества и поддержки «Обучение на рабочем месте» (ToJ) в период с 04 по 05 мая (всего 6 занятий) - с 08 по 12 мая (всего 15 занятий) – 22 Май-01 июня (всего 27 сеансов).
До начала июня на этих занятиях зарегистрировались 2719 пользователей (734 судьи, 1946 сотрудников канцелярии, 39 других сотрудников) с постоянно растущей тенденцией по мере дальнейшего проведения учебных мероприятий ввиду приближающейся даты вступления в силу РСТ. для ВВП.
Таким образом, дальнейшая конкретная поддержка и каналы связи были предоставлены через:
- Территориальные структуры CISIA с конкретными контактными лицами, назначенными для GDP, для поддержки по конфигурациям, аппаратному/программному оборудованию, техническим аспектам и другим проблемам, требующим местной поддержки;
- Адрес электронной почты diffusi.gdp@giustizia.it в качестве прямого канала связи с Управлением гражданской цифровой юрисдикции II для любой поддержки в отношении тестирования и учебных занятий, а также для любой информации и разъяснений.
Мероприятия проводились в течение нескольких месяцев, при этом за последний период заметно увеличилось количество мероприятий по обучению/наставничеству через сотрудников CISIA. Курсы проводились Генеральным директором по персоналу и поддерживались некоторыми учебными мероприятиями со стороны SSM.
Напоследок, что касается оборудования ГВС для ВВП, следует отметить, что:
- по контракту SIA.03.A.EV.S.05/23 от 95.1 был предусмотрен лот 8 на 2022 4 портативных ПК, предназначенных для почетных магистратов;
- онлайн-форма https://forms.office.com/r/nwxfVMwwxa была предоставлена магистратам для получения всех запросов на назначение ПК;
- на сегодняшний день из 6.712 2.976 Ноутбуков, предусмотренных договором, через онлайн-форму запрошено и закреплено XNUMX XNUMX Ноутбуков;
- по контрактам, заключенным с 2022 года по сегодняшний день, было передано около 1033 настольных ПК.
На сегодняшний день в связи с огромными понесенными расходами средства по новым контрактам Desktop использованы полностью.