(аутор Давиде Д'Амицо МИУР и саветник АИДР -а) Одредбом од 26. марта 2020. године, Гарант за заштиту личних података интервенише у праву на заштиту личних података у учењу на даљину како би школама, универзитетима пружио корисне информације студенти и породице. Циљ је да се обезбеди "најсвеснија и позитивна употреба нових технологија у образовне сврхе".
Гарант се посебно фокусира на чињеницу да школе и универзитети не морају да траже сагласност за обраду података наставника, ученика, ученика, родитеља јер то спада у институције које су институционално додељене истим школама и универзитетима.
Међутим, потребно је да школе и универзитети обрате посебну пажњу на избор и регулацију дигиталних алата који се користе за учење на даљину. Конкретно, ове алате морају окарактерисати мере заштите података од фазе пројектовања и „подразумеване поставке“. Надаље, могуће је изузети се од процјене утицаја на третман који проводи једна школа у контексту услуге видеоконференција или платформе која не предвиђа аутоматску контролу корисника.
У случају да одабрана дигитална платформа укључује обраду личних података ученика, ученика или њихових родитеља у име школе или универзитета, потребно је однос са добављачем уредити уговором или другим правним актом као у претходном случај заједнички електронски регистар, за који провајдер обрађује податке у име школе.
Одредба Гаранта такође предвиђа да се, у случају да је потребно користити сложеније платформе, са услугама које се не тичу само наставе, морају активирати само оне функције које су строго неопходне за обуку са конфигурацијом која минимизира личне избегавајући, на пример, геолокацију, пријављивање на друштвену мрежу, итд. У овом случају, школе и универзитети ће се побринути да се подаци обрађени у њихово име користе само у вези са учењем на даљину.
У сваком случају, одредба предвиђа да Гарант надгледа поштовање прописа о заштити личних података од стране добављача главних дигиталних платформи за учење на даљину, с циљем гарантовања одговарајуће заштите обраде података наставника, ученика и породица.
Надаље, прецизирано је да обрада података коју платформе обављају у име школе или универзитета мора бити ограничена само на услуге неопходне за пружање мрежне наставе, без даљих сврха добављача, што не може утицати на употребу услуге било које потписивање уговора или давање сагласности за обраду података, које се тичу коришћења додатних функција, које нису повезане са наставном активношћу.
Посебна пажња се затим усредсређује на личне податке малолетника, за које се мора гарантовати посебна заштита, јер имају мању свест о последицама ризика својих права. Због тога је неопходно избећи очување употребе података о деци у сврхе профилисања или маркетинга.
Коначно, Гарант се фокусира на потребу гарантовања транспарентности и исправности обраде, а посебно на чињеницу да школе и универзитети морају обавестити заинтересоване стране (ученике, студенте, родитеље и наставнике) језиком који је чак и лако разумљив за малолетне особе, са посебним освртом на извршену обраду података.
Приступите одредби Гаранта од 26. марта 2020. н. 64 везе:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9300784#allegato