Betala dina räkningar på internet i fullständig säkerhet, och undvik att falla i onlinebedrägerier. Användbara tips för att undvika datorbedrägerier kopplade till fakturor finns också på CERTFin-webbplatsen - det offentlig-privata samarbetsinitiativet som syftar till att öka cyberriskhanteringskapaciteten hos bank- och finansoperatörer riktad av ABI och av Italiens Bank. Italien, som delar ordförandeskapet och drivs av Abi Lab Consortium
Det här är knep och bra metoder, som levereras med ett enkelt och direkt språk för att stärka säkerheten, vilket minskar sårbarhetsfaktorerna.
Här är de "användbara tipsen".
Som företag:
- Se till att medarbetarna är medvetna om och informerat om bedrägerier i samband med fakturor och hur man undviker dem.
- Instruera personalen som är ansvarig för att betala fakturorna för att alltid kontrollera om oegentligheter föreligger.
- Genomför ett förfarande för att verifiera legitimiteten för betalningsförfrågningar.
- Granska informationen som publiceras på företagets hemsida, särskilt kontrakt och leverantörer. Se till att din personal begränsar vad de delar om företaget via sina sociala medier.
Som anställd:
- Kontrollera alla fordringar som hävdar att de kommer från dina fordringsägare, särskilt om de ber dig ändra sina bankuppgifter för framtida fakturor.
- För betalningar över ett visst tröskelvärde, sätt in ett förfarande för att bekräfta bankkontot (och relativ IBAN) och rätt mottagare (till exempel ett möte med företaget).
- Använd inte de kontaktuppgifter som anges på brevet / faxet / e-posten som begär ändringen. Använd de från tidigare korrespondens istället.
- När du betalar en faktura, skicka ett mail för att informera mottagaren. Inkludera betalningsmottagarens banknamn och de fyra sista siffrorna i det angivna kontot.
- Definiera kontaktpunkterna med de företag som du gör regelbundna betalningar till.
- Begränsa informationen om din arbetsgivare som du delar på sociala medier.
- Kontakta alltid polisen vid bedrägeribekämpning, även om du inte har utsatts för bedrägeri.