(av Marina Longo, Formez kommunikations- och externa avdelningssekretariat och Aidr-partner) Covid har förändrat vårt liv totalt inte bara det dagliga, utan också det som får oss att gå in i arbetslivet.
Sedan nedstängningen började har varje kontor, både offentligt och privat, skapat det berömda ”agila arbetet” för att kunna fortsätta arbeta hemifrån utan problem för deras anställdas hälsa.
I början var anställda lite förvirrade, men i slutändan vände de sig till denna typ av arbete, det efterfrågas i allt högre grad särskilt av kvinnor; eftersom det gör att du lättare kan förena arbete och familj, vilket också ger positiva effekter på trafik och föroreningar.
För att göra Smart Working möjligt är digital teknik som låter dig välja var och när du ska arbeta. Trots all kritik i fallet har Coronavirus-nödsituationen lett till att anställdas digitala inlärningskurva har vunnit och fått viktiga motstånd mot förändring.
Många har lärt sig hur man använder innovativa samarbetsverktyg, har interagerat och samordnat effektivt som ett team och har upprätthållit positiva informella relationer. Med videosamtal eller delad videostreaming kan alla anslutna komma åt systemet i virtuellt läge och ingripa i telepresence. Människor kan interagera med varandra i realtid, dela textinnehåll och bilder och utbyta åsikter.
I smart arbete är det därför mycket viktigt att veta hur man använder teknik och applikationer för att kommunicera att de är:
- videosamtal: låter dig behålla fysisk kontakt, även om den är virtuell, och är nödvändig för att samarbeta och hantera projekt på bästa möjliga sätt.
- arbeta med delade filer: att dela idéer och bidrag utan att behöva byta dokument för att ändra.
- garantera säkerhet i kommunikation: att utbyta information som alltid valideras, också tack vare institutionella kanaler (till exempel appar).
Förutom kontor upplever italienarna en stor process för omvandling och innovation av de tjänster som den offentliga förvaltningen erbjuder både medborgare och företag genom användning av digital teknik.
Nu kan vi inte längre klara oss utan denna teknik, även människor "inte längre mycket unga" har tvingats anpassa sig till dessa nya former av kommunikation med videosamtal för att kunna se sina barn, sina barnbarn och de lyckas mycket tillräckligt bra för att aldrig vilja gå tillbaka.