(Francesco Pagano, Aidr Direktörü ve Ales spa ve Scuderie del Quirinale BT hizmetleri Başkanı) 2020 tarafından empoze edilen birçok değişiklik arasında, "esnek" çalışma yöntemlerinin tanıtımı, kamuoyunda daha fazla ilgi gören konulardan biridir. . Aslında yaygın bir görüşe göre, Covid-19'un pandemiyle mücadele etmek için dayattığı kilitlemeyle başa çıkma ihtiyacının dayattığı uzun süreli uzaktan çalışma sonrasında, akıllı çalışmanın hem özel hem de özel sektörde "normal" bir formül olarak benimseneceği ve kurumsal düzeyde.
Zorla deneylerin bu aşamasında, dahil olanların tümü, işyerinde bulunmanın kısıtlanmasının ortadan kaldırılmasıyla bağlantılı avantajların farkına vardılar, işçilerin yaşam kalitesinde bir iyileşme (özellikle yaşam süresi açısından) ve buna bağlı olarak verimlilik.
Formülün kitlesel bir şekilde benimsenmesi tahmini kabul edilebilirse, bunun geçişi bir yanlış anlamanın üstesinden gelmeyi gerektirir: milyonlarca İtalyan işçinin bu uzun aylarda yaşadıkları hiçbir şekilde "akıllı çalışma" değildir. Aslında, bu basit bir "uzaktan çalışma" meselesiydi, akıllı çalışmanın gerçekte temsil ettiğinden çok daha az karmaşık (ve daha az yenilikçi) bir şeydi. Uzaktan çalışmayla, aslında, iş istasyonunu ofisten çalışanın evine "taşımakla" sınırlıyız. Bu nedenle, performans yöntemlerini değil, yalnızca yeri etkileyen ve geleneksel bir faaliyetin aynı katılığı ile karakterize edilen bir dönüşüm.
Öte yandan akıllı çalışma kavramı, doğası gereği esnektir ve çeşitli cephelerde çalışma yöntemlerini değiştirmenize olanak tanır: hem saatler hem de çalıştığınız yer açısından. Ancak bütün bunlar, işçinin kendisine işini nasıl, nerede ve ne zaman ödünç vereceğini seçme olanağını bırakır.
Kısacası: Gerçek bir akıllı çalışma, yalnızca uzaktan erişim araçlarının sağlanmasına değil, aynı zamanda çalışmalarını ödünç verenlere maksimum özgürlüğe izin vermesi gereken bir ekosistemin oluşturulması yoluyla çalışma sürelerinin ve yöntemlerinin gerçek anlamda yeniden düzenlenmesine dönüşür.
Bu "çevik çalışma" düşüşünün sonucu, akıllı çalışmanın, bazılarının sadece ekonomik avantajlarını kavrayarak anladığı gibi, ofisin fiziksel boyutunu ortadan kaldırmaya izin vermemesidir. Aksine, farklı özelliklere sahip bir yeniden modelleme gerektirir. Aslında akıllı çalışan, meslektaşları ile buluşmak veya yüz yüze işbirliği yapmak için fiziksel bir yere ihtiyaç duyacaktır. Bununla birlikte, bu fiziksel yer alıştıklarımızdan farklı özelliklere sahip olmalıdır; örneğin, video konferans için donanımlı mevcut toplantı odaları, gelişmiş Birleşik İletişim ve İşbirliği (UCC) araçları, izin vermek için tasarlanmış altyapılar (ayrıca siber güvenlik düzeyinde) uzaktan ve mobil erişim.
Kısacası: Akıllı çalışmaya geçişin gerçeğe dönüşmesi için tüm koşulların olduğu bir durumla karşı karşıyayız.
Ancak işçilere bir dizüstü bilgisayar vermenin ve onları oturma odasında işlerini yapmaları için göndermenin yeterli olmadığının farkında olmalıyız. Pratik versiyonu bağlılık, yatırım ve planlama gerektirir.
Her şeyden önce, kültürel düzeyde evrimsel bir sıçrama gerektirir. Özellikle, tarihsel olarak değişime karşı direnç gösterme eğiliminde olan Kamu Yönetimi gibi sektörlerde. Umut, tüm bunların olabilmesidir. Hızlı bir şekilde.