(Giovanni Mazzucato، Axiante کے پروجیکٹ لیڈر)
حالیہ برسوں میں، چیف فنانشل آفیسر (سی ایف او) کے کردار میں بہت زیادہ تبدیلی آئی ہے۔ ایک کمپنی کے چیف فنانشل آفیسر کی تصویر محض ایک نمبر کرنچر کے طور پر، جو آپریٹنگ ڈویژنوں کی باریکیوں سے الگ ہے، جدید کارپوریٹ فنانس کی حقیقت سے کاغذی لیجر، مکینیکل کیلکولیٹر اور پنچ کارڈز کی طرح بہت دور ہے۔
فنانس فنکشن کے تاریخی کام، جیسے کہ کتابیں اور ریکارڈ، مالیاتی رپورٹنگ اور ریگولیٹری تعمیل، اہم ہیں، لیکن اب انہیں CFO کے "بنیادی کام" سمجھا جاتا ہے۔ پہلے تاریخی مالیاتی ڈیٹا تیار کرنے اور معمول کی رپورٹیں فراہم کرنے تک محدود تھا، آج CFO اس تنظیم کی سمت اور کامیابی کی رہنمائی کرتا ہے جس میں وہ کام کرتا ہے، کمپنی کی مالی حالت کے بارے میں اپنے علم اور سمجھ کو استعمال کرتے ہوئے۔
ریگولیٹری سختی اور مارکیٹ کی ہنگامہ خیزی کے بڑھنے کے ساتھ، CFO کے فرائض درحقیقت اس حد تک بڑھ گئے ہیں کہ اس کے اعداد و شمار کو ان خطرات کی نشاندہی اور ان کو کم کرنے میں فیصلہ کن بنا دیا جائے جو کمپنی کے استحکام اور ساکھ کو نقصان پہنچا سکتے ہیں۔ اس وسیع ذمہ داری نے دوسرے محکموں کے ساتھ قریبی تعاون کی راہ ہموار کی اور CFO کے کردار کے تحت بنیادی عناصر میں سے ایک پر مکمل کنٹرول کی ضرورت ہے: مالی استحکام۔
عمل کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، CFO کو خود کو صحیح ٹیکنالوجی سے آراستہ کرنا چاہیے، مالیاتی رپورٹوں کی درستگی اور تعمیل کو یقینی بنانا چاہیے، اور اسٹریٹجک کاروباری مقاصد کی حمایت کے لیے بصیرت فراہم کرنا چاہیے۔ دوسرے لفظوں میں، اسے مالیاتی حکمت عملی کی وضاحت کرنے کے لیے کہا جاتا ہے، جس کا خلاصہ سات سنہری اصولوں کی تعمیل میں کیا جا سکتا ہے۔
1. پوری تنظیم میں ڈیٹا کو معیاری بنائیں
مالی استحکام میں ایک عام رکاوٹ مختلف فارمیٹس، کرنسیوں اور اکاؤنٹنگ پالیسیوں کے ساتھ ڈیٹا کا انتظام کرنا ہے۔ ان عناصر کو معیاری بنانا یقینی بناتا ہے کہ استحکام کا عمل ہموار اور درست ہے۔ اگر گروپ کے معیار کے حوالے سے اختلافات کو برقرار رکھنا بہت مہنگا نہیں ہے، تو پھر بھی ضروری ہے کہ ماہانہ مالیاتی، انتظامی یا قانونی استحکام کے عمل میں غلطیوں سے بچنے کے لیے ان اختلافات کو کثرت سے نقشہ بنا کر ان کا انتظام کیا جائے۔
2. بالغ مالی استحکام سافٹ ویئر کو اپنانا
اسپریڈشیٹ یا میراثی نظام کے ذریعے مالی استحکام کا انتظام کرنا اب زیادہ تر کاروباروں میں ایک دور کی یاد ہے۔ موجودہ سافٹ ویئر مقامی اکاؤنٹس اور گروپ اکاؤنٹس کے درمیان گمشدہ نقشہ جات کو روکنے، کرنسی کے تبادلوں کو خود بخود منظم کرنے، جریدے کے جریدے کے اندراجات اور کنسولیڈیشن ایڈجسٹمنٹ کو دوبارہ تجویز کرنے، پورے عمل کو آسان بنانے کے قابل ہے۔ شراکت داروں کی پیشرفت کی نگرانی CFO کو صورتحال پر نظر رکھنے اور اگر ضروری ہو تو اصلاحی کارروائی کرنے کے قابل بھی بناتی ہے۔
3. انٹرکمپنی مفاہمت کو بہتر بنائیں
انٹرکمپنی لین دین استحکام کے عمل کو پیچیدہ بنا سکتا ہے، جس کے نتیجے میں تضادات پیدا ہوتے ہیں جن کو حل کرنے میں کافی وقت لگتا ہے۔ CFO کو سخت مفاہمت کے طریقہ کار پر عمل درآمد کرنا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان لین دین کو درست طریقے سے ریکارڈ کیا گیا ہے اور ان کو یکجا کرنے کے عمل میں ختم کیا گیا ہے، وقف انٹرکمپنی اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہوئے اور کسی بھی تضاد کو فوری طور پر درست کرنے کے لیے ان کی مسلسل نگرانی کرنا چاہیے۔
4. ریگولیٹری تعمیل کو یقینی بنائیں
مالیاتی ضوابط کے مسلسل ارتقا کے ساتھ، CFO کو یقینی بنانا چاہیے کہ استحکام کے عمل حالیہ معیارات اور ضوابط، جیسے GAAP، IFRS، اور Sarbanes-Oxley Act کے تقاضوں کی تعمیل کرتے ہیں۔ ان تبدیلیوں کے بارے میں آگاہ رہیں اور ان کے مالیاتی رپورٹنگ کے مضمرات کو سمجھیں: نہ صرف تعمیل قانونی پابندیوں سے بچتا ہے، لیکن مالی بیانات کی وشوسنییتا اور سالمیت کی بھی ضمانت دیتا ہے۔
5. ڈیٹا اکٹھا کرنے اور توثیق کو آسان بنائیں
مختلف ذرائع سے مالیاتی ڈیٹا اکٹھا کرنا فطری طور پر پیچیدہ ہے، لیکن آج ڈیٹا کو موثر اور مستقل طور پر جمع کرنے کے عمل کو خودکار بنانا ممکن ہے۔ اعداد و شمار کے استحکام کے عمل میں داخل ہونے سے پہلے توثیق کی جانچ کو متعارف کرانا بھی اتنا ہی اہم ہے کہ اس کی درستگی اور سالمیت کو یقینی بنایا جائے، غلطیوں کے خطرے کو کم کیا جائے اور عمل میں بعد میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہو۔
6. مسلسل بہتری کے کلچر کو فروغ دیں۔
خاص طور پر چونکہ مالیاتی منظرنامے اور استحکام کا عمل خود مسلسل تیار ہو رہا ہے، CFO کو کمپنی کے اندر ایک ایسے کلچر کو فروغ دینا چاہیے جس میں باقاعدگی سے فیڈ بیک طلب کیا جاتا ہے اور ان کو بہتر بنانے کے لیے عمل کا مسلسل جائزہ لیا جاتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ نہ صرف تکنیکی ترقی سے باخبر رہنا، بلکہ بہترین طریقوں کو اپنانا اور استحکام کے عمل میں مسلسل بہتری لانا ہے۔
7. تربیت اور ترقی میں سرمایہ کاری کریں۔
استحکام کے عمل کی تاثیر کا زیادہ تر انحصار ٹیم کی مہارتوں پر ہوتا ہے۔ CFO کو باقاعدہ تربیت اور ترقیاتی پروگراموں میں سرمایہ کاری کرنی چاہیے تاکہ ٹیموں کو جدید ترین مالیاتی استحکام کے طریقوں، نئی ریگولیٹری تقاضوں اور جدید ترین سافٹ ویئر کی خصوصیات سے باخبر رکھا جا سکے۔ یہ سرمایہ کاری نہ صرف عمل کی کارکردگی کو بہتر بناتی ہے بلکہ ملازمین کے اطمینان اور برقرار رکھنے میں بھی معاون ثابت ہوتی ہے۔
آخر میں، مالیاتی استحکام تنظیموں کے لیے ایک پیچیدہ، لیکن اہم عمل ہے۔ ان چند قواعد کو نافذ کرنے سے، CFO اپنی مالیاتی استحکام کی کوششوں کی کارکردگی، درستگی اور اسٹریٹجک قدر کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ تنظیم مسابقتی اور مالی طور پر مستحکم رہے۔
ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں!