(Giovanni Mazzucato, Axiante projektijuht)
Viimastel aastatel on finantsjuhi (CFO) roll põhjalikult muutunud. Ettevõte finantsjuhi kuvand pelgalt numbripurustajast, kes on lahutatud tegevusdivisjonide nüanssidest, on kaasaegse ettevõtte rahanduse tegelikkusest sama kaugel kui paberraamatud, mehaanilised kalkulaatorid ja perfokaardid.
Finantsfunktsiooni ajaloolised ülesanded, nagu raamatud ja dokumendid, finantsaruandlus ja eeskirjade järgimine, on jätkuvalt olulised, kuid neid peetakse nüüd finantsjuhi põhiülesanneteks. Varem piirdus ajalooliste finantsandmete genereerimise ja rutiinsete aruannete esitamisega, täna juhib finantsjuht oma teadmisi ja arusaamu ettevõtte finantsseisundist selle organisatsiooni suunda ja edu, milles ta töötab.
Regulatiivse ranguse ja turuturbulentsi kasvuga on finantsjuhi ülesanded tegelikult laienenud sedavõrd, et tema näitaja on määrav ettevõtte stabiilsust ja mainet ohustada võivate ohtude tuvastamisel ja maandamisel. See laienenud vastutus sillutas teed tihedamale koostööle teiste osakondadega ja nõudis täielikku kontrolli ühe finantsjuhi rolli aluseks oleva põhielemendi – finantskonsolideerimise – üle.
Protsessi efektiivsuse maksimeerimiseks peab finantsjuht varustama end õige tehnoloogiaga, tagama finantsaruannete täpsuse ja vastavuse ning pakkuma teadmisi strateegiliste ärieesmärkide toetamiseks. Teisisõnu kutsutakse teda üles määratlema finantsstrateegia, mille võib kokku võtta seitsme kuldreegli järgi.
1. Standardiseerige andmed kogu organisatsioonis
Tavaliseks takistuseks finantskonsolideerimisel on andmete haldamine erinevate vormingute, valuutade ja arvestuspõhimõtetega. Nende elementide standardimine tagab, et konsolideerimisprotsess on sujuv ja täpne. Kui erinevuste säilitamine grupistandardi suhtes ei ole väga kulukas, on siiski vaja erinevusi maandada neid sageli kaardistades, et vältida vigu igakuises finants-, juhtimis- või seadusjärgses konsolideerimisprotsessis.
2. Küpse finantskonsolideerimistarkvara kasutuselevõtt
Finantskonsolideerimise haldamine arvutustabelite või pärandsüsteemide kaudu on enamikus ettevõtetes nüüd kauge mälestus. Praegune tarkvara suudab peatada puuduvaid vastendusi kohalike kontode ja grupikontode vahel, hallata automaatselt valuutatehinguid, teha uuesti rekursiivseid päevikukirjeid ja konsolideerimiskohandusi, lihtsustades kogu protsessi. Panustajate käekäigu jälgimine võimaldab ka finantsjuhil olukorral silma peal hoida ja vajadusel parandusmeetmeid ette võtta.
3. Parandage ettevõtetevahelist leppimist
Ettevõtetevahelised tehingud võivad konsolideerimisprotsessi keerulisemaks muuta, põhjustades lahknevusi, mille lahendamine võtab kaua aega. Finantsjuht peaks rakendama rangeid kooskõlastusprotseduure, et tagada nende tehingute täpne registreerimine ja kõrvaldamine konsolideerimisprotsessis, kasutades selleks spetsiaalseid ettevõtetevahelisi kontosid ja jälgides neid pidevalt, et kõik lahknevused kiiresti kõrvaldada.
4. Tagada eeskirjade järgimine
Finantsmääruste pideva arengu tõttu peab finantsjuht tagama, et konsolideerimisprotsessid vastaksid hiljutistele standarditele ja eeskirjadele, nagu üldtunnustatud raamatupidamisstandardid, IFRS ja Sarbanes-Oxley seaduse nõuded. Olge nende muudatustega kursis ja mõistke nende mõju finantsaruandlusele, on ülioluline: vastavus mitte ainult väldib õiguslikke sanktsioone, kuid tagab ka finantsaruannete usaldusväärsuse ja terviklikkuse.
5. Lihtsustada andmete kogumist ja valideerimist
Finantsandmete kogumine erinevatest allikatest on oma olemuselt keeruline, kuid tänapäeval on võimalik protsessi automatiseerida, et andmeid kogutaks tõhusalt ja järjepidevalt. Valideerimiskontrollide juurutamine enne andmete konsolideerimisprotsessi sisenemist on sama oluline, et tagada nende täpsus ja terviklikkus, minimeerida vigade riski ja vajadust hiljem protsessis muudatusi teha.
6. Edendada pideva täiustamise kultuuri
Just seetõttu, et finantsmaastik ja konsolideerimisprotsess ise on pidevas arengus, peaks finantsjuht edendama ettevõttes kultuuri, kus tagasisidet küsitakse regulaarselt ja protsesse hinnatakse pidevalt, et seda parandada. See ei tähenda ainult tehnoloogiliste edusammudega kursis olemist, vaid ka parimate tavade vastuvõtmist ja konsolideerimisprotsessi pidevat täiustamist.
7. Investeeri koolitusse ja arengusse
Konsolideerimisprotsessi tulemuslikkus sõltub suuresti meeskonna oskustest. Finantsjuht peaks investeerima regulaarsetesse koolitus- ja arendusprogrammidesse, et meeskonnad oleksid kursis ja oleksid kursis uusimate finantskonsolideerimistavade, uute regulatiivsete nõuete ja kõige ajakohasemate tarkvarafunktsioonidega. See investeering mitte ainult ei paranda protsesside tõhusust, vaid aitab kaasa ka töötajate rahulolule ja säilitamisele.
Kokkuvõtteks võib öelda, et finantskonsolideerimine on keeruline, kuid organisatsioonide jaoks ülioluline protsess. Neid väheseid reegleid rakendades saab finantsjuht märkimisväärselt parandada oma finantskonsolideerimistegevuse tõhusust, täpsust ja strateegilist väärtust ning tagada organisatsiooni konkurentsivõime ja finantsstabiilsuse.
Telli meie uudiskiri!