ビデオ会議でのマンションの組み立て：機会か問題か？
(フェデリカ・デ・パスクアーレ-デジタルコンドミニアム天文台長-AIDR）ほぼXNUMX年間、私たちは「オンラインでの生活」に慣れてきました。これは、パンデミックによって課せられた必要性であり、日常生活に仮想ショッピングカートやDAD、スマートワーキング、ウェビナーなどの単語を導入することに慣れていません。
ここで、このような「つながりのある」風景では、ビデオ会議によってマンションの集会を組織して参加することは完全に正常に見えますが、実際にはそうではありません。
これは、2020年66月に規制されて以来、法126 /にそれぞれ2020つの改正を加えた民法の実施に関する規定の第159条に加えられた変更を通じて、このように行われている途方もない数のマンション集会によって実証されています。 2020年そして法律XNUMX/XNUMXに。 マンションの現実の中でこの手続きがうまくいかない理由はたくさんあり、私の意見では、少なくとも短期間で解決するのは簡単ではありません。
まず、マンションの管理者から始めましょう。管理者のアカウントを管理するためのテクノロジーの使用に慣れておらず、ITツールを使用してアセンブリを整理することもできません。 あるいは、この方法を使っている人が認識しているように、問題は、ビデオ会議での集会を有効に検討できるように、毎回「大多数のマンション」の同意を求める必要がある、より複雑な召集の手続きでもあります。と呼ばれる（余白を読んで、第66条Disp。Att。CC）。 取締役によって特定されたさらなる困難は、それに資格を与えられたすべての人々の参加を保証すること、そして彼らが会議の全期間中接続を維持できることです。
マンションについてはどうでしょうか。この場合、私たちは二重の問題に直面しています。一方で、「デジタルネイティブ」とは関係がないことです。 実際、所有者の大多数は、コンピューター、タブレット、スマートフォンの使用が困難な高齢者です。 一方で、分譲マンションは、話し合いに介入する権利をさらに尊重していることから、プレゼンスでの打ち合わせに安心感を持っているという信念が根付いています。
実際、後者の側面では、マンション問題のほとんどの目利きではない立法者が、実施の規定に関する第66条のように正しい文脈に挿入されたとしても、不明確で厄介な修正を承認したため、完全に間違っているわけではありません。民法。 記事、私はあなたに義務的であり、したがって、たとえ契約上の性質であっても、マンション規制によって規定された議会の召集の規定に優先することを思い出させたいと思います。
最後に、民法に記載されているように、すべてのマンションが会議に参加し、介入する権利を保証する必要があるため、100または200の住宅ユニットを超える非常に多くのマンションの現実に問題が発生し、すでに管理が複雑になっていますご存知のように、離れた場所での集会の様子は、集会の間、ボントンがいつも家にいるとは限らず、出席者の中から任命された大統領でさえ、状況の調停者としての彼の任務を果たせないことがよくあります。参加者は資格のある人だけであることを保証します。 民法は常に第67条に規定されているように、書かなければならないプロキシの信憑性をチェックする際に持つ可能性のある困難を考慮せずに。
しかし、集会の禁止が施行されているこの時期には、少なくとも税制上の優遇措置を利用した建物の改修を承認するために不可欠な、ビデオ会議での異常な集会のブームが予想されたでしょう。 110％のスーパーボーナス。しかし、そうではありません。
これらのインセンティブにアクセスするための手続きに関する官僚的な困難を超えて、2021年の予算法で2022年14月まで延長され、建築上の障壁を取り除くための作業も含まれていますが、多くのコンドミニアムでは、会議を可能にする解決策が求められていますXNUMX月XNUMX日に発効した最新の首相令でさえ、個人的な会合のライブ開催を禁止していないことを考慮して、直接開催することを強くお勧めします。
ビデオ会議によるマンションの組み立てが日常業務になるかどうかを評価できるのは時間だけです。それまでの間、特定のトレーニングコースを通じてマンションと管理者のデジタル化を進め、メールボックスの開設を義務付けることが適切です。認定電子機器（PEC）。 おそらく、召集に必要な手続きは、それを実行するための手続きと同様に、よりよく規制されるでしょう。 現在施行されている法律によると、実際、ビデオ会議の集会で可決された決議の司法当局の前で、そしておそらく個人データの保護のための保証人による介入に対しても、多くの控訴を目撃する可能性が非常に高いです。許可されていない第三者による個々のコンドミニアムのデータの保持に関連するプライバシーの侵害の可能性。
民法の実施に関する規定の第66条のテキスト
集会、および芸術によって示される決議のための通常の方法で毎年。 コードの1135は、管理者が必要と判断した場合、または建物の価値のXNUMX分のXNUMXを表す少なくともXNUMXつのマンションから要求された場合に、特別な方法で召集することができます。 リクエストのXNUMX日が無駄に経過した後、これらのコンドミニアムは直接召集を提供することができます。
管理者が不在の場合は、各マンションの主導で臨時・臨時の集会を開催することができます。
議題の具体的な指示を含む電話の通知は、最初の電話で会議に設定された日付の少なくとも1137日前に、書留郵便、証明された電子メール、ファックス、または手渡しで通知する必要があります。会議の場所と時間、またはビデオ会議モードで提供されている場合は、会議が開催される電子プラットフォームとその時間。 資格のある者の招集が省略された、遅れた、または不完全な場合、反対意見の要請に応じて、または正式に召集されなかったために欠席した場合、株主総会の決議はコードの第XNUMX条に従って無効になります。
XNUMX回目の会議は、XNUMX回目の会議と同じ暦日に開催することはできません。
取締役は、会議が短期間で開催されることを保証するために、複数の連続した会議を設定する権利を有し、有効に構成された会議の継続のさらなる日時が示される単一の通知で資格のある当事者に電話をかけます。
マンション規則で明示的に規定されていない場合でも、大多数のマンションの同意を得て、ビデオ会議を介して集会に参加することができます。 この場合、秘書が作成し、議長が署名した議事録は、管理者とすべてのマンションに、同じ手続きで召集に送られます。