Sekretarz Generalny Włoskiego Stowarzyszenia Rewolucji Cyfrowej – AIDR, prawnik. Sergio Alberto Codella wyjaśnia, czym jest „POLA” i jaki będzie miała wpływ, wraz z transformacją cyfrową, na organizację Autonomii Palestyńskiej
Jesteś prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i zawsze zwracasz uwagę na wiadomości wpływające na świat pracy. Czy możesz nam wyjaśnić, czym jest POLA?
Jedna z głównych innowacji ram regulacyjnych dotyczących inteligentnej pracy w AP dotyczy wprowadzenia planu organizacyjnego inteligentnej pracy oraz tzw. PULA.
Zmianę tę wprowadził art. 263 dekretu z mocą ustawy nr. 34 z 2020 r. (przekształcona nowelizacją ustawy nr 77 z 2020 r.), zgodnie z którą administracja publiczna będzie musiała sporządzić, po konsultacji z organizacjami związkowymi, POLA, jako „wycinek” planu wyników.
POLA będzie musiała określić metody wdrażania inteligentnej pracy, zapewniając, że tylko w przypadku czynności, które można wykonywać zdalnie, będzie mogło z nich korzystać co najmniej 60% pracowników. Oczywiście uczestnictwo w wykonywaniu czynności zawodowych w sposób „zwinny” nie może prowadzić do kar dla pracowników w celu uznania profesjonalizmu i rozwoju kariery.
Ale jakie są cele i treść POLA?
Zasadniczo POLA musi zapewnić promocję i, że tak powiem, „upowszechnianie” inteligentnej pracy w AP w bardziej organiczny sposób niż w przeszłości, a wszystko to „w dół” od doświadczeń nadzwyczajnych określonych przez Covid 19.
Faktycznie POLA będzie musiała określić środki organizacyjne, wymagania technologiczne, szkolenia kadr, w tym menedżerów, a także narzędzia wykrywania i okresowej weryfikacji osiąganych wyników, także pod kątem poprawy efektywności i efektywności działania administracji, cyfryzacji procesów, a także jakości świadczonych usług, angażujących także obywateli, zarówno indywidualnie, jak i w ich formach stowarzyszeniowych.
Do kiedy należy sporządzić POLA?
POLA należy sporządzać do dnia 31 stycznia każdego roku, począwszy od 2021 r. Dlatego też do terminu, w którym agencje płatnicze muszą się dostosować, pozostało bardzo mało czasu.
Również z tego powodu AIDR opowiedziała się za utworzeniem sieci specjalistów, którzy mogliby pomóc AP zainteresowanym opracowaniem tego tak ważnego dla przyszłości i rozwoju organizacji spraw publicznych dokumentu.
Od samego początku i od wielu lat AIDR promuje wydarzenia, spotkania i dokumenty mające na celu szerzenie kultury inteligentnej pracy zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym, będąc jednym z pierwszych podmiotów we Włoszech, które zrozumiały znaczenie inteligentnej pracy.
Czy inteligentna praca i przejście na technologię cyfrową to idealne połączenie?
Doświadczenia zdobyte podczas blokady pokazały idealne połączenie inteligentnej pracy i przejścia na technologię cyfrową. Musimy cenić to doświadczenie, aby towarzyszyło procesowi odnowy i transformacji AP w celu przekształcenia jej w nowe modele pracy, zdolne do zwiększenia wyników wobec obywateli i przedsiębiorstw, przy jednoczesnej poprawie poziomu odpowiedzialności, zaufania i kompetencji personelu. POLA i trzyletnie plany informatyczne poszczególnych agencji płatniczych będą musiały uwzględniać działania, procesy pracy i modele organizacyjne, które je wspierają, przyspieszając upraszczanie i dematerializację aktów i dokumentów, a także sprzyjać transformacji cyfrowej agencji płatniczej; umiejętności obsługi komputera, które należy upowszechniać na wszystkich poziomach w celu ułatwienia korzystania z oprogramowania oraz platform wymiany i komunikacji przeznaczonych do obsługi biurek i komputerów stacjonarnych podłączonych do sieci; odpowiedni sprzęt i materiały instrumentalne, sprzęt i oprogramowanie, które w wielu przypadkach okazały się niewystarczające do wspierania inteligentnej pracy.