(Giovanni Mazzucato, lider de proiect al Axiante)
În ultimii ani, rolul Directorului Financiar (CFO) s-a schimbat profund. Imaginea directorului financiar al unei companii ca un simplu instrument de calcul, desprins de nuanțele diviziilor operaționale, este la fel de îndepărtată de realitatea finanțelor corporative moderne precum registrele de hârtie, calculatoarele mecanice și cardurile perforate.
Sarcinile istorice ale funcției financiare, cum ar fi registrele și registrele, raportarea financiară și conformitatea cu reglementările, continuă să fie importante, dar acum sunt considerate „sarcini de bază” ale CFO. Limitat anterior la generarea de date financiare istorice și furnizarea de rapoarte de rutină, astăzi CFO ghidează direcția și succesul organizației în care lucrează, folosindu-și cunoștințele și înțelegerea poziției financiare a companiei.
Odată cu creșterea rigurozității reglementărilor și a turbulențelor pieței, atribuțiile directorului financiar s-au extins într-o asemenea măsură încât să facă figura sa decisivă în identificarea și atenuarea pericolelor care ar putea compromite stabilitatea și reputația companiei. Această responsabilitate extinsă a deschis calea unei colaborări mai strânse cu alte departamente și a necesitat controlul total asupra unuia dintre elementele de bază care stau la baza rolului CFO: consolidarea financiară.
Pentru a maximiza eficiența procesului, directorul financiar trebuie să se doteze cu tehnologia potrivită, să asigure acuratețea și conformitatea rapoartelor financiare și să ofere informații care să susțină obiectivele strategice de afaceri. Cu alte cuvinte, el este chemat să definească o strategie financiară, care poate fi rezumată în conformitate cu șapte reguli de aur.
1. Standardizați datele în cadrul organizației
Un obstacol comun în consolidarea financiară este gestionarea datelor cu diferite formate, valute și politici contabile. Standardizarea acestor elemente asigură că procesul de consolidare este neted și precis. Dacă menținerea diferențelor față de standardul grupului nu este foarte costisitoare, este totuși necesară gestionarea diferențelor prin cartografierea lor frecventă pentru a evita erorile în procesul lunar de consolidare financiară, managerială sau statutară.
2. Adoptarea unui software matur de consolidare financiară
Gestionarea consolidării financiare prin foi de calcul sau sisteme vechi este acum o amintire îndepărtată în majoritatea afacerilor. Software-ul actual este capabil să intercepteze mapările lipsă între conturile locale și conturile de grup, să gestioneze automat conversiile valutare, să propună din nou înregistrări recursive de jurnal și ajustări de consolidare, simplificând întregul proces. Monitorizarea progresului contribuabililor permite, de asemenea, CFO să țină cont de situație și să poată lua măsuri corective, dacă este necesar.
3. Îmbunătățiți reconcilierea între companii
Tranzacțiile între companii pot complica procesul de consolidare, ducând la discrepanțe care durează mult timp pentru a se rezolva. Directorul financiar ar trebui să implementeze proceduri riguroase de reconciliere pentru a se asigura că aceste tranzacții sunt înregistrate și eliminate cu acuratețe în procesul de consolidare, folosind conturi dedicate intercompanii și monitorizându-le constant pentru a corecta prompt orice discrepanțe.
4. Asigurați conformitatea cu reglementările
Odată cu evoluția continuă a reglementărilor financiare, directorul financiar trebuie să se asigure că procesele de consolidare respectă standardele și reglementările recente, cum ar fi GAAP, IFRS și cerințele Actului Sarbanes-Oxley. Rămâneți informat cu privire la aceste schimbări și înțelegeți implicațiile lor în raportarea financiară este fundamental: conformitatea nu numai evită sancțiunile legale, dar garantează și fiabilitatea și integritatea situațiilor financiare.
5. Simplificați colectarea și validarea datelor
Colectarea datelor financiare din diferite surse este în mod inerent complexă, dar astăzi este posibilă automatizarea procesului pentru ca datele să fie colectate eficient și consecvent. Introducerea verificărilor de validare înainte ca datele să intre în procesul de consolidare este la fel de importantă pentru a asigura acuratețea și integritatea acestora, minimizând riscul erorilor și necesitatea de a face modificări mai târziu în proces.
6. Promovați o cultură a îmbunătățirii continue
Tocmai pentru că peisajul financiar și procesul de consolidare în sine evoluează constant, CFO ar trebui să promoveze o cultură în cadrul companiei în care feedback-ul este solicitat cu regularitate și procesele sunt evaluate continuu pentru a le îmbunătăți. Acest lucru înseamnă nu numai să rămâneți la curent cu progresele tehnologice, ci și să adoptați cele mai bune practici și să faceți îmbunătățiri continue ale procesului de consolidare.
7. Investește în formare și dezvoltare
Eficacitatea procesului de consolidare depinde în mare măsură de abilitățile echipei. Directorul financiar ar trebui să investească în programe regulate de formare și dezvoltare pentru a se asigura că echipele sunt ținute la zi și sunt la curent cu cele mai recente practici de consolidare financiară, noile cerințe de reglementare și cele mai actualizate caracteristici software. Această investiție nu numai că îmbunătățește eficiența procesului, dar contribuie și la satisfacția și reținerea angajaților.
În concluzie, consolidarea financiară este un proces complex, dar crucial pentru organizații. Prin implementarea acestor câteva reguli, CFO poate îmbunătăți semnificativ eficiența, acuratețea și valoarea strategică a efortului lor de consolidare financiară și se poate asigura că organizația rămâne competitivă și solidă financiar.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru!