Avrupa posta kontrol şirketlerini çalışanlara sınırlar

   

Avrupa posta kontrol şirketlerini çalışanlara sınırlar

Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi'nin (AİHM) yakın tarihli bir kararı, şirketlerin e-posta mesajlarını izleme yöntemlerini ve olanaklarını önemli ölçüde etkileyebilir. Aslında Strazburg Mahkemesi, bir Romanya vatandaşı tarafından posta kutusunun kontrol edilmesinin ardından reddedilen itiraz üzerine, bir çalışanın işyerindeki mesajlarının ve web iletişimlerinin izlenmesinin mahremiyet hakkının ihlaline eşdeğer olduğunu tespit etti. ve yazışmalar ve işverenlerin, her halükarda, bir iş bağlamında gerçekleştirildiklerinde bile, mesajlarını ve konuşmalarını gözetlediklerinde personeli bilgilendirmesi gerekir.

Söz konusu işçi, Bogdan Barbulescu, on yıl önce interneti ve iş posta kutusunu kişisel amaçlarla kullandığı için kovuldu; bu işten çıkarma, firmasının, ailesiyle iş e-posta adresi üzerinden yaptığı özel görüşmelerin ardından gerçekleşti. Yargıçlar, bu şirketin Barbulescu'nun mahremiyet hakkını, kendisini iletişimlerine erişim konusunda önceden bilgilendirmeden ihlal ettiğini tespit ettiler. Diğer şeylerin yanı sıra, kanıt olarak sunulan mesajlardan bazıları "kesinlikle samimi" nitelikte olarak tanımlandı.

AİHS Büyük Dairesi'nin 5 Eylül 2017 tarihli kararına göre, Romanya ulusal makamları, işten atılan işçinin özel hayatına ve yazışmalarına saygı hakkını yeterince korumamıştır. Sonuç olarak Strazburg Mahkemesi, Romanya'yı Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi'nin - kişinin özel hayatına ve aile hayatına, konutuna ve yazışmalarına saygı duyma hakkını tam olarak koruyan - 8. maddesini ihlal ettiği için kınadı. çalışanların dijital mahremiyeti yukarıdaki haklar.

Bu nedenle yargıçlar, Mahkemenin notunda belirtildiği gibi, "bir işverenin bir çalışanın özel sosyal hayatını sıfıra indiremeyeceğine" karar verdiler. "İşyerinde kısıtlamalar olsa bile kişisel haklar var olmaya devam ediyor." Strasbourg hakimleri daha sonra işverenin eylemini sınırlayan bir dizi pay belirler: yani şirketler, çalışanlarının şirket ağı üzerindeki iletişimlerini kesinlikle izleyebilir, ayrıca kişisel amaçlar için kullanılması durumunda işten çıkarılmalarını sağlayabilir, ancak yalnızca belirli koşullar altında. İşveren aslında kontrollerin başladığını çalışanlarına bildirmelidir; Bildirimde bulunulmaması durumunda, izlemenin meşruiyeti ve herhangi bir işten çıkarma veya disiplin cezası geçersiz olacaktır. Başka bir deyişle, izlemeye devam etmeden önce kontrollerin niteliği çalışan için açık olmalıdır. Sistem yöneticisinin kendisi, çalışanın elektronik iletişimlerine ancak belirli bir bildirimden sonra erişebilecektir.

Yargıçlar ayrıca, bir işçinin mahremiyetine "izinsiz girme derecesini" vaka bazında incelemeyi öneriyorlar. Kararın Soru-Cevap bölümünde, "İletişim akışını ve içeriklerini izlemek arasında bir ayrım yapılmalıdır" diyor. Ayrıca, tüm iletişimlerin mi yoksa yalnızca bir kısmının mı izlendiğini ve izlemenin zamanla sınırlı olup olmadığını ve sonuçlara kaç kişinin erişimi olduğunu değerlendirmek gerekir.

Daha sonra, uygulanan gözetim önlemlerinin yalnızca işveren tarafından beyan edilen amaçlara, yani doğrulamanın gerçekten çalışanın üretkenliğini ve şirket kurallarına uygunluğunu kontrol etmeye hizmet edip etmediğinden emin olunmalıdır. Yetkili makamların, şirketlerin, yapılan tüm soruşturmaları gerekçelendirmek için yeterli gerekçeler sunup sunmadığını da belirlemesi gerekir.

AİHS'nin yeni yasalar çıkarma yetkisi olmamasına rağmen, bu karar, e-posta izlemenin ne zaman ve nasıl kabul edilebilir olduğuna ilişkin ulusal kararlar üzerinde güçlü bir etkiye sahip olabilir. Fransa gibi bazı Avrupa devletleri, vatandaşlara kurumsal iletişimde daha fazla hak vermek için çoktan önlemler almışlardır. Aslında, bu yılın başlarında bu ülke, şirketlerin personelin kurumsal e-posta mesajlarını görmezden gelebileceği ve zamanı diğer yazışmalar için kullanabileceği süreler konusunda anlaşmaya varmalarını gerektiren bir yasayı kabul etti.

İtalya'ya gelince, Gizlilik Garantörünün son zamanlarda e-posta ve internet kullanımı konusunda kendisini ifade ettiği unutulmamalıdır: özellikle, kamu ve özel işverenlerin e-postaları kontrol edemeyeceğine karar vermiştir. ve istisnai durumlar dışında çalışanların internette gezinmesi. Bu araçların kullanım yöntemlerini, işçi haklarını ve sendikal ilişkilerle ilgili düzenlemeleri dikkate alarak tanımlamak işverene kalmıştır..

John Calcerano