Secretaris-generaal van de Italiaanse digitale revolutie - AIDR Association, Avv. Sergio Alberto Codella legt uit wat de "POLA" is en hoe het samen met de transitie naar digitaal zal beïnvloeden in de organisatie van de PA
U bent een arbeidsrechtadvocaat die altijd alert is geweest op nieuws over de arbeidswereld. Kunt u ons vertellen wat POLA is?
Een van de belangrijkste vernieuwingen van de wetgeving rond smart woking in de PA betreft de introductie van het organisatieplan van agile werken en, dat wil zeggen, de cd. POLA.
Deze nieuwigheid is geïntroduceerd door kunst. 263 van het wetsdecreet nr. 34 van 2020 (omgezet met wijzigingen door wet nr. 77 van 2020), volgens welke de openbare besturen, na overleg met de vakbonden, de POLA moeten opstellen als een "onderdeel" van het prestatieplan.
De POLA zal de methoden voor het implementeren van slim werken moeten identificeren door ervoor te zorgen dat alleen voor de activiteiten die op afstand kunnen worden uitgevoerd, ten minste 60% van de werknemers er gebruik van kan maken. Het is duidelijk dat deelname aan de uitvoering van werk in een "agile" -modus niet kan resulteren in sancties voor werknemers met het oog op het erkennen van professionaliteit en loopbaanontwikkeling.
Maar wat zijn de doelstellingen en inhoud van de POLA?
In wezen moet de POLA zorgen voor de bevordering en, als we dat kunnen zeggen, de "verspreiding" van slim werken in de PA op een meer organische manier dan in het verleden en dit alles "stroomafwaarts" van de noodbeleving bepaald door Covid 19.
De POLA zal in feite de organisatorische maatregelen, de technologische vereisten, de trainingen van het personeel, inclusief management, en de instrumenten voor het detecteren en periodiek verifiëren van de behaalde resultaten moeten definiëren, ook in termen van het verbeteren van de effectiviteit en efficiëntie van de actie. administratief, digitalisering van processen en de kwaliteit van de dienstverlening, waarbij ook de burger wordt betrokken, zowel individueel als in hun associatieve vormen.
Wanneer moet de POLA worden opgesteld?
De POLA moet voor 31 januari van elk jaar worden opgesteld en ingaande in 2021. Er is dus zeer weinig tijd voor het verstrijken van de termijn waarbinnen de PA's zich moeten aanpassen.
Ook om deze reden heeft AIDR de vorming van een netwerk van professionals begunstigd die geïnteresseerde PA's kunnen helpen bij het opstellen van dit document, dat zo belangrijk is voor de toekomst en ontwikkeling van de organisatie van public affairs.
AIDR promoot sinds het begin en al vele jaren evenementen, vergaderingen en documenten die gericht zijn op het verspreiden van de cultuur van slim werken in zowel de publieke als de private sector, aangezien het een van de eerste onderwerpen in Italië was die het belang van agile werken inzagen.
Zijn slim werken en digitale transitie een perfecte combinatie?
De ervaringen die zijn opgedaan tijdens de lock-down hebben de perfecte combinatie aangetoond tussen slim werken en digitale transitie. Die ervaring moet worden gekoesterd om het proces van vernieuwing en transformatie van de PA te begeleiden en deze om te vormen tot nieuwe werkmodellen die de prestaties van burgers en bedrijven kunnen verbeteren en tegelijkertijd het niveau van verantwoordelijkheid, vertrouwen en competentie van het personeel verbeteren. . De POLA en de driejarige IT-plannen van de individuele PA's moeten activiteiten, werkprocessen en organisatiemodellen omvatten om de vereenvoudiging en dematerialisering van akten en documenten te ondersteunen, te versnellen en ook om de digitale transitie van de PA aan te moedigen; IT-vaardigheden die op alle niveaus moeten worden verspreid om het gebruik van software en uitwisselings- en communicatieplatforms te vergemakkelijken die bedoeld zijn ter ondersteuning van bureaus en pc's die met netwerken zijn verbonden; instrumentele apparatuur en adequate materialen, hardware en software, die in veel gevallen onvoldoende zijn gebleken om slim werken te ondersteunen.