Plaťte svoje účty na internete úplne bezpečne, aby ste sa vyhli podvodom online. Užitočné tipy, ako sa vyhnúť počítačovým podvodom spojeným s faktúrami, sú tiež k dispozícii na webovej stránke CERTFin - iniciatíve spolupráce medzi verejným a súkromným sektorom zameranej na zvýšenie kapacity bankových a finančných operátorov v oblasti riadenia kybernetických rizík, ktorú riadia ABI a Talianska banka. Taliansko, ktoré má spoločné predsedníctvo, a prevádzkuje ho konzorcium Abi Lab
Ide o triky a osvedčené postupy s jednoduchým a priamym jazykom na posilnenie bezpečnosti, čím sa znižujú faktory zraniteľnosti.
Tu sú "užitočné tipy".
Ako spoločnosť:
- Uistite sa, že zamestnanci sú si vedomí a informovaní o podvodoch súvisiacich s faktúrami a ako sa im vyhnúť.
- Informujte pracovníkov zodpovedných za vyplácanie faktúr, aby vždy overovali akékoľvek nezrovnalosti.
- Implementuje postup na overenie oprávnenosti žiadostí o platbu.
- Skontrolujte informácie uverejnené na webových stránkach vašej spoločnosti, najmä zmluvy a dodávatelia. Uistite sa, že vaši zamestnanci obmedzujú to, čo zdieľajú o spoločnosti prostredníctvom svojich sociálnych médií.
Ako zamestnanec:
- Skontrolujte všetky žiadosti, ktoré pochádzajú od vašich veriteľov, najmä ak vás požiadajú, aby ste zmenili svoje bankové údaje pre budúce faktúry.
- Pri platbách nad určitú hranicu, ktorá bola zriadená postup pre potvrdenie bankového účtu (a jeho IBAN) a prijímač správne (napríklad stretnutie s firmou).
- Nepoužívajte kontaktné údaje uvedené na písmenách / faxoch / e-mailoch požadujúcich zmenu. Namiesto toho použite tie z predchádzajúcej korešpondencie.
- Keď zaplatíte faktúru, pošlite e-mail na informáciu príjemcu. Uveďte názov banky príjemcu a posledné štyri číslice určeného účtu.
- Definujte kontaktné body so spoločnosťami, s ktorými pravidelne vyplávate platby.
- Obmedzte informácie o vašom zamestnávateľovi, ktoré zdieľate na sociálnych médiách.
- Vždy sa obráťte na políciu v prípade pokusov o podvod, aj keď ste neboli obeťou podvodu.