Generalsekreterare för den italienska digitala revolutionen - AIDR Association, Avv. Sergio Alberto Codella förklarar vad "POLA" är och hur det kommer att påverka tillsammans med övergången till digital i PA-organisationen
Du är en arbetsadvokat som alltid har varit uppmärksam på nyheter om arbetsvärlden. Kan du berätta vad POLA är?
En av de viktigaste innovationerna i lagstiftningen om smart woking i PA handlar om införandet av organisationsplanen för smidigt arbete och det vill säga cd: n. POLA.
Denna innovation introducerades av konsten. 263 i lagdekretet n. 34 av 2020 (omvandlat med ändringar genom lag nr 77 av 2020), enligt vilka de offentliga förvaltningarna måste, efter samråd med fackföreningarna, upprätta POLA som ett "avsnitt" i prestationsplanen.
POLA måste identifiera metoder för att implementera smart arbete genom att tillhandahålla, endast för de aktiviteter som kan utföras på distans, att minst 60% av arbetarna kan använda den. Uppenbarligen kan deltagande i genomförandet av arbetsaktiviteter i ett "smidigt" läge inte leda till straff för anställda i syfte att erkänna professionalism och karriärutveckling.
Men vad är syftet och innehållet i POLA?
I grund och botten måste POLA säkerställa marknadsföringen och, om vi kan säga det, "spridningen" av smarta arbeten i PA på ett mer organiskt sätt än tidigare och allt detta "nedströms" av den nödupplevelse som Covid 19 bestämde.
POLA måste faktiskt definiera de organisatoriska åtgärderna, de tekniska kraven, personalens utbildningskurser, inklusive ledningens, och verktygen för att upptäcka och regelbundet verifiera de uppnådda resultaten, även när det gäller att förbättra åtgärdens effektivitet och effektivitet. administrativ, digitalisering av processer, liksom kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls, som även involverar medborgarna, både individuellt och i deras associeringsform.
När ska POLA upprättas?
POLA måste upprättas senast den 31 januari varje år och börja från 2021. Det finns därför mycket liten tid för den tidsfrist som PA: n måste anpassa sig till.
Av den anledningen har AIDR gynnat bildandet av ett nätverk av yrkesverksamma som kan hjälpa intresserade PAs att utforma detta dokument, vilket är så viktigt för framtiden och utvecklingen av organisationen av allmänna angelägenheter.
AIDR har sedan början och under många år nu främjat evenemang, möten och dokument som syftar till att sprida smarta arbetskulturer både inom den offentliga och privata sektorn, och har varit ett av de första ämnena i Italien som förstår vikten av smidigt arbete.
Är smart arbete och digital övergång en perfekt kombination?
Erfarenheterna som uppnåtts under låsning har visat den perfekta kombinationen mellan smart arbete och digital övergång. Den erfarenheten måste uppskattas för att åtfölja processen för förnyelse och omvandling av PA för att förvandla den till nya arbetsmodeller, som kan öka prestanda gentemot medborgare och företag, samtidigt som personalens ansvar, förtroende och kompetens förbättras. . POLA: s och de treåriga IT-planerna för de enskilda PA: erna måste innehålla aktiviteter, arbetsprocesser och organisationsmodeller för att stödja, påskynda förenkling och dematerialisering av handlingar och dokument, även för att uppmuntra PA: s digitala övergång. IT-färdigheter, som ska spridas på alla nivåer för att underlätta användningen av programvara och utbytes- och kommunikationsplattformar avsedda att stödja skrivbord och datorer anslutna till nätverk; instrumentutrustning och adekvat material, hårdvara och programvara, som i många fall har visat sig vara otillräckliga för att stödja smart arbete.