Generalsekretär der Italienischen Digitalen Revolution - AIDR Association, Avv. Sergio Alberto Codella erklärt, was die „POLA“ ist und wie sie sich zusammen mit dem Übergang zu digital in der Organisation der PA auswirken wird

Sie sind ein Arbeitsrechtsanwalt, der sich immer um Neuigkeiten aus der Arbeitswelt gekümmert hat. Können Sie uns sagen, was POLA ist?

Eine der wichtigsten Neuerungen der Gesetzgebung zum intelligenten Woking in der PA betrifft die Einführung des Organisationsplans für agiles Arbeiten und damit der CD. POLA.

Diese Neuheit wurde von der Kunst eingeführt. 263 des Gesetzesdekrets n. 34 von 2020 (umgewandelt durch Gesetzesänderungen Nr. 77 von 2020), wonach die öffentlichen Verwaltungen nach Rücksprache mit den Gewerkschaften die POLA als "Abschnitt" des Leistungsplans erstellen müssen.

Die POLA muss die Implementierungsmethoden für intelligentes Arbeiten identifizieren, indem sie nur für die Aktivitäten, die aus der Ferne ausgeführt werden können, vorsieht, dass mindestens 60% der Arbeitnehmer sie nutzen können. Offensichtlich kann die Teilnahme an der Ausübung von Arbeitstätigkeiten in einem "agilen" Modus nicht zu Strafen für Mitarbeiter führen, um Professionalität und Karriereentwicklung anzuerkennen.

Aber was sind die Ziele und Inhalte der POLA?

Im Wesentlichen muss die POLA die Förderung und, wenn wir so sagen können, die "Verbreitung" von intelligentem Arbeiten in der PA auf organischere Weise als in der Vergangenheit und all dies "nachgelagert" der von Covid 19 ermittelten Notfallerfahrung sicherstellen.

Tatsächlich muss die POLA die organisatorischen Maßnahmen, die technologischen Anforderungen, die Schulungskurse des Personals, einschließlich der Managementmaßnahmen, und die Instrumente zur Ermittlung und regelmäßigen Überprüfung der erzielten Ergebnisse definieren, auch um die Wirksamkeit und Effizienz der Maßnahme zu verbessern Verwaltung, Digitalisierung von Prozessen sowie die Qualität der erbrachten Dienstleistungen, an denen auch die Bürger sowohl einzeln als auch in ihrer assoziativen Form beteiligt sind.

Wann sollte die POLA erstellt werden?

Die POLA muss bis zum 31. Januar eines jeden Jahres ab 2021 erstellt werden. Daher bleibt nur sehr wenig Zeit für den Ablauf der Frist, innerhalb derer sich die PA anpassen müssen.

Auch aus diesem Grund hat AIDR die Bildung eines Netzwerks von Fachleuten befürwortet, die interessierte PAs bei der Ausarbeitung dieses Dokuments unterstützen können, das für die Zukunft und die Entwicklung der Organisation öffentlicher Angelegenheiten so wichtig ist.

AIDR hat von Anfang an und seit vielen Jahren Veranstaltungen, Tagungen und Dokumente gefördert, die darauf abzielen, die Kultur des intelligenten Arbeitens sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor zu verbreiten. Es gehört zu den ersten Themen in Italien, die die Bedeutung agiler Arbeit verstanden haben.

Sind intelligentes Arbeiten und digitaler Übergang eine perfekte Kombination?

Die beim Sperren gesammelten Erfahrungen haben die perfekte Kombination zwischen intelligentem Arbeiten und digitalem Übergang gezeigt. Wir müssen diese Erfahrung schätzen, um den Prozess der Erneuerung und Umgestaltung der PA zu begleiten und sie in neue Arbeitsmodelle umzuwandeln, die in der Lage sind, die Leistung gegenüber Bürgern und Unternehmen zu steigern und gleichzeitig das Maß an Verantwortung, Vertrauen und Kompetenz der Mitarbeiter zu verbessern . Die POLA und die Dreijahres-IT-Pläne der einzelnen PAs müssen Aktivitäten, Arbeitsprozesse und Organisationsmodelle enthalten, um die Vereinfachung und Dematerialisierung von Urkunden und Dokumenten zu unterstützen, zu beschleunigen und den digitalen Übergang der PA zu fördern. IT-Kenntnisse, die auf allen Ebenen verbreitet werden müssen, um den Einsatz von Software sowie Austausch- und Kommunikationsplattformen zur Unterstützung von mit Netzwerken verbundenen Schreibtischen und PCs zu erleichtern; angemessene instrumentelle Ausrüstung und Materialien, Hardware und Software, die sich in vielen Fällen als unzureichend erwiesen haben, um intelligentes Arbeiten zu unterstützen.

Smart Working, mit POLA und digital für ein neues PA-Modell